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4 选择恰到好处的沟通方式(7)

上任第一年:从业务骨干到主管的成功转型 作者:(美)史考特·艾伯林


形象加强形象

在本章最后,我想回到形象加强形象这个话题。作为主管,你处于机构上下都关注的位置。不管你是否意识到,人们都在看着你。不管他们是否意识到,人们都在听从你的领导。作为领导人,你的形象决定着你领导下的人们的形象。丹尼尔·高曼说,情绪具有传染性。如果你以积极乐观的形象出场,周围的人们也会反映出相同的形象。相反,领导人的消极形象也会很快传遍整个机构。

几年前,加州大学洛杉矶分校(UCLA)教授阿尔伯特·麦赫比恩(Albert Mehrabian)进行了一项研究,确定哪些因素在观众加工演讲者提供的信息方面最重要。麦赫比恩发现了下列关键因素:讲话内容、演讲者的身体语言、演讲者的音调。演讲效果的55%由身体语言决定,音调占38%,演讲内容只占7%。结果很清楚,虽然应该关注的是演讲内容,但是人们在沟通中却更加注重情绪方面的因素。这对于你作为主管和沟通者的意义也很清楚。为了达到沟通目的,需要和关注内容一样,关注你的形象。如果你希望人们对未来振奋不已,你的音调和身体语言就应该表现出振奋。你还不能直接说你很振奋,你得让人们看到、听到这一点。作为主管,你在接触不同类型的听众时要想保持效率,必须意识到你的形象,并刻意去经营形象。所以,在谈到沟通和领导时,有必要记住这句格言:你的动作很大,我们听不清你在说什么。

选择恰到好处的沟通方式

舍弃千篇一律的沟通方式

1

针对不同听众和想要达到的不同目的,采取恰到好处的沟通方式。

2

充分考虑听众的范围以及在听众的思想、感受和行动方面达到何种效果。

3

刻意留心沟通;创造环境使人们觉得可以安全地与别人分享信息。

4

建立与上司定期沟通的方便有效的程序。

5

创造机会为你团队的优秀工作说话,促使你的上司将情况与其同僚和上司分享。

6

在提出观点和行动计划之前,关注高级主管的想法和偏好。

7

将关键问题进行言简意赅的缩略,概括重点和成功需要采取的行动。

8

在讲述自己的成绩时,提供背景环境,使别人理解取得的进步和克服的困难。

9

在重要发言前,通过了解听众的关注点和最适合他们的沟通方法来做足功课。

10

记住,形象加强形象。人们会从身体语言和声调中获得比演讲内容更多的影响。


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