分清主次。高效利用时间的秘密是，清楚地知道哪些事情是重要的，哪些事情是可以暂缓的。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上。学会提问，可以帮助你确定事情的紧急程度。把所有事情都置于最高的优先级别只能耗尽你的精力。

定制计划。反思你一周之内做的每一件事情，包括与工作相关的和与工作无关的活动。决定什么是最重要的，什么是你最满意的。删除你不喜欢的活动，任何时候都不要内疚。

利用选择权。弹性的工作环境也许能够减轻你的压力，同时可以释放你的一些时间。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者一个压缩的工作周，都是潜在的选择。

管理时间。有计划地完成你的家务事，一次出行完成所有的跑腿任务，是你能够节省时间、获得更大乐趣的两个方法。同样的，尝试制定一个包括重要日期的家庭日历、一个需做事项的每日清单，这会帮助你避免面临最后期限时手忙脚乱。

学会说不。高效时间管理的一个最大的方面是，意识到你不必同意所有的事情，答应所有的人。以你自己的标准，利用你的权利鉴别哪些事情是不值得你花费时间的。你应该学会，对一件事情说不的同时，对一些其他的事情保留说是的余地。做到这些，意味着你可以暂时把桌子上的东西清理掉，小憩一下。

合理组织。排列好你的时间，不仅仅是一个时间表的问题。如何操作将具有决定性的意义。这意味着你要把每一个元素，都尽可能地组织成一个顺畅的工作流程。在你的事务里，每一件事情都按照逻辑进行系统的设置，因此，任何人需要任何东西的时候，都可以很快地找到它。排除混乱，将会为你每年节省240到288个小时，这是一个美妙的礼物。

利用技术。尽管个人习惯和经验可以在时间管理方面获得成效，但请不要忽视技术因素，在你的日常工作中，你可以把技术作为另一种武器，充分利用它能让你获得最高的效率。比如，一些软件可以帮助你整理大量的用户和产品细节，允许你方便快捷地存取。STICKYNOTES（就是记录直接附着于三维模型的详细设计信息的"即时贴"。通过它们来共享与设计以及设计决策有关的详细信息，比如说某个设计修改的原因及日期）是这个世界上最糟糕的东西之一。你应该依靠你自己的数据库，这样做，什么事情都不会忘记。

有选择地利用技术。然而，许多人对技术保持了太多的接触--因而他们的时间往往被恼人的电子邮件和电话呼叫消磨掉了。高效时间管理的一部分，就是知道什么时候关掉它们。关掉一部移动电话或其他的无线设备，意味着在沟通中划清界限。简单地说，它帮助你在你的个人时间和专业时间中取得平衡。

慢下来。生命过于短暂，所以不要让一些事情匆匆而过。停下脚步，享受你身边的事，陪伴你的家人。抛却一切，每周都有一个晚上尽情娱乐；每一天都要有自己的时间，可以看几集电视剧，或者听听莫扎特；并且，每个周日都安排家务劳动，以此享受周末的自由。

不要拘泥于小事。有一种共同的压力，感觉起来就像你已失去控制。让它见鬼去吧！虽然说起来容易做起来难，但是要学着暂时忽略一些事情。比如说，盘子不用每天都刷，屋子不用每周都一尘不染。要学着去意识到一些事情不会对你的生活造成冲击，允许你自己让他们随遇而安--而不要逼着自己非做不可。

不要总是追求完美。尽力做好就可以，时间管理不是一门精确的科学。不要因为纠缠于每一秒而过分劳累--并且在过程中浪费时间。停止追求完美吧！生命中没有事情必须要做到完美。做你能做的事情，并且享受过程，将会更有乐趣，更能提高生产力。你应该因为事情顺利的发展而欢欣，因为出现错误而从中吸取经验。把他们看作电影中的场景，而你从中获得益处。

获得足够的睡眠。在睡眠不足的情况下工作，没有比这更沉重、更具危险性的事情了。不仅仅是你的生产力受到影响，而且你可能会产生灾难性的错误。或许，到那时你要工作更多的时间以弥补那些错误。

依靠你的支持系统。在压力沉重、艰难困苦的时候，与你可信赖的朋友和大学同窗进行交谈，是给自己的一份礼物。只要确定，你有可信赖的朋友和亲人，在你加班工作或出差的时候，他们能帮助你。

获得专业的帮助。每个人都会不时地需要帮助。如果你感到你的生活过于混乱而无法管理，并且为此苦恼，和专家进行交谈，比如你的医生或心理顾问，他们会给你专业的建议。