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优秀源于用心(2)

想到位,做到位 作者:章依


约翰是一家电影院的职员。由于竞争激烈,影院生意清淡,经理面对这种情形也消极怠惰,天天迟到,其他人更是得过且过。只有他不愿应付工作,天天按时上班,从不迟到。

约翰认为,既然他是按每天八小时拿工资,就要干八小时工作。另外,他下班后还去走访调查同行,了解情况,学习经营管理方面的书籍,琢磨如何才能为影院找到发展的出路。

一天,老板到电影院视察。他知道这里经营不善,想弄清原因。可整个电影院里除了约翰一人在打扫外,没有任何人。老板顿时明白这儿为什么经营不善。

于是,老板走过去问约翰:“你是这里的清洁工吗?”约翰说:“不,我是放映员。”“那你为什么在打扫呢?”老板又问。“我做好了放映准备,但没到放映时间,顺便打扫一下,让观众感觉舒适一点。”约翰如实地回答。

当经理和其他管理人员都来上班后,老板指着约翰说:“从今天起,他就是你们的经理。”

约翰成为经理后,用他自己了解到的情况和积累已久的想法,兢兢业业地管理电影院的事务。由于他本人用心负责,认真细致,经营方法得当,电影院不利的局面不久便大为扭转。

是的,用心才能优秀,任何工作一上手就要用心去做,争取最佳的结果。经过一段时间后,用心就会变成一种习惯,优秀就会成为一种必然--这是通向成功、实现企业与个人双赢的有效之道。

学会用心思考

在每天的工作中,总有这样或那样的问题出现,企业迫切地需要那些勤于用脑、善于化解矛盾、处理问题的员工。一个用心思考、善于解决问题的员工对于企业来说是一种财富,也是职场的佼佼者。

乔治·古纳教授介绍了这样一个案例:

一家公司的经理收到一封非常无礼的信,信是一位代理商写来的。经理怒气冲冲地回复了一封同样很不客气的信,并叫秘书立即打印出来,马上寄出。对于经理的命令。这位秘书有四种选择:

第一种:照办。也就是秘书按照经理的安排,遵命执行,马上回到自己的办公室把信打印出来并寄出去。

第二种:建议。如果秘书认为把信寄走对公司和经理本人都非常不利,那么秘书应该想到自己是经理的助手,为了公司的利益,有责任提醒经理,哪怕是得罪了经理也值得。她可以这样对经理说:“经理,这封信不能发,撕了算了。何必生这样的气呢?”

第三种:批评。秘书不仅没有按照经理的意见办理,反而向经理提出批评说:“经理,请您冷静一点。回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上难道我们不应该反省反省吗?”

第四种:缓冲。就在事情发生的当天下班时,秘书把打印出来的信递给已经心平气和的经理说:“经理,您看是不是可以把信寄走了?”

这位秘书选择了第四种“缓冲”。理由是:

第一种“照办”,对于经理的命令忠实地执行,作为秘书确实需要这种品质。但是仅仅“忠实照办”,仍然可能是失职。

第二种“建议”,这是从整个公司利益出发的。对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神固然难能可贵,可是这种行为超越了秘书应有的权限。

第三种“批评”,这种做法的结果是秘书干预经理的最后决定,是一种越权行为,是最不可取的。

第四种“缓冲”,在秘书的职责范围内。她用冷静的办法给了经理一段缓冲期,让他更好地审视自己的行为是否合适。

这位秘书正是以自己用心的工作态度,凡事想到位,仔细地考虑了种种利弊,既无越权之嫌,又收到了良好的效果。

在工作中学会细致观察,长于分析,用心思考,你一定会发现,优秀其实并不遥远。

聪明是智慧者的天敌,聪明的人用脑袋讲话,智慧的人用心讲话。

--阿里巴巴CEO马云

 

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