说到这点,老板的工作究竟是什么?答案很简单,就是站在第一线。也就是说,如果当老板的无法在第一线指挥若定,这家公司也不会有太大的发展。尤其是销售性质或服务性质的公司更是如此。
然而,现实状况往往都是相反的,大部分老板都觉得“交给专业人士负责”即可,老板本人因此退居幕后,远离重要的第一线。当然,这样的举动会大大折损第一线的士气,业绩也会一落千丈。
毕竟,只有在第一线才看得到真相。究竟谁是会做事的人?瓶颈在哪里?想要知道这些,不在第一线,是绝对无法掌握的。正因为如此,走上第一线是非常重要的。
我平均每年主办120场的讲习会和演讲。但是,我相信大家应该都很清楚,我们公司的主要业务是代理DUSKIN乐清的产品。如果当总经理的人放着本业不管,净做一些不相关的活动,很容易造成业绩滑落。原因是当老板的没有时间走上第一线。但是,我们公司却是例外,业务依然蒸蒸日上。
这又是为什么呢?主要是因为在讲习会中,我们会将参观现场状况放进教育课程中。除了环境整备检查、公司内部标竿管理示范讲习(译注:所谓的标竿管理是一项透过衡量比较来提升企业竞争地位的过程,它强调的就是以卓越的公司作为学习的对象,透过持续改善来强化本身的竞争优势)之外,就连拜访银行、逢年过节拜访客户的部分都一并公开。
换句话说,只要有举办讲习会,参加的学员就可以得到许多学习的机会。另一方面,每一次的访问课程,我都会随同参加,以便随时回答学员的问题。正因如此,我可以完全掌握现场的状况和各种问题。对双方来说都是有好处的。这样的机制其实是强迫我自己,即使不喜欢,也得走上第一线。
一般来说,员工通常不会主动报告现场所发生的状况。理由很简单,主要是因为大部分的员工应该都有相同的经验,主动跟长官或上司描述现场情况的时候,得到的响应是“我在忙,这种小事不用报告”,为了不要自讨没趣,干脆就不主动报告。
因为没有清楚地掌握状况,所以提出来的对策多半也是敷衍了事。这样一来,就会让员工觉得报告也没用,干脆不报告,公司整体的营运状况则因此陷入恶性循环。虽然长官真的很忙,并不是故意不处理,但造成的结果是一样的。而所产生的后果是,不管对公司有利的情报或是不利的消息,都很难向上传达。我会强调“老板走上第一线”,是因为我本身有这样的经验。举例来说,我每年固定会去拜访重要客户两次。到1999年为止,每年拜访的客户是450家。从2000年开始,拜访的客户变成250家。今年开始,只拜访了100家。
去拜访其中一家客户时,我特地带了花束,但是接待我的人却神情有异,我想一定有什么内情。因为觉得“很奇怪”,所以就直接开口询问对方,果然不出我所料,客户向我提出抱怨,因为他们对我公司的服务感到不满。
对方其实是我公司某事业部最大的客户,但是我却去拜托他们“造成贵公司的困扰,由衷感到抱歉。前一笔的款项不用付了,请您换一家能够满足贵公司需求的厂商吧。”
为什么我要这样做呢?事实上,这家客户的营业额虽然在所有客户当中占第一位,但是我知道跟他们做生意每个月所产生的亏损也是第一位。因此,我毫不犹豫,决定跟他们解除合约。
也就是说,第一线的员工心里想的是“营业额会滑落,所以不能解约”。何况,他们的收入很大的一部分是佣金,一旦跟客户解约会造成薪水减少,所以就算会造成亏损,只要不影响他们本身的权益,就不会主动跟客户解约。
然而,“损失”的决定只有老板可以做。的确,跟重要客户解约会导致营业额降低,但是在这个案例上也可以大幅减少亏损。对公司来说,重要的是利润而不是营业额。
强调“走上第一线”的我,大部分上班时间都在外面跑,在外处理公事。只要有网络,不管在世界上任何一个角落,都可以联机到公司的服务器,就可以成为所谓的行动办公室。