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使惩罚制度更有效(2)

每天学点领导学 作者:文征


一、加大惩罚制度的宣传力度。一般而言,制度从制定到公布,可能会出现三种情况:一是制度很难做到每个人都知道;二是知道了,并不是每个人都能认真去领会;三是随着时间的推移,存在忘记的情况。因此,领导者需要加大制度的宣传力度。

二、明确违反制度后果的严重性。光靠宣传和警示只能做到防微杜渐,做不到绝对禁止。常言道:“一朝被蛇咬,十年怕草绳。”也就是,只有让每个人体会到惩罚的后果严重性,才有可能起到绝对威慑作用。

三、设置适当的警告环节。这个环节是针对不知道规定或者初犯者进行的,让他有知错改错的机会。对于明知故犯的,则必须给予惩罚,但是如果情节不严重的,可以采取一些特别的措施,比如,当下属违反某项规定,在对其进行适当的惩罚后,还可以给予其一个补过的机会,如:干私活罚款2000元,但若在一年内不出现类似情况,到期可以拿着罚款单取回罚款。当然这种制度的制定需要根据组织的需要来进行,不可一概而论。

四、对于屡教不改者,需要加重惩罚。当然,出现这种情况的人,是极少数的,但未必没有。为了避免这种情况发生,可以采取罚款加公示的方式。有些人不怕罚款,他就是有钱,不过面子只有一个,通过公示方式,让他认识到其行为的恶劣性。

五、持续改进管理。任何一项制度本身都不可能尽善尽美,所以,领导者在制定惩罚制度之后需要持续改进,以适应新形势新条件。

总之,惩罚制度管理能够做到合法合情合理的程度,不仅会达到令行禁止的目的,而且还会增强领导的威严,促进管理工作顺利进行。

每天思考一分钟:

当惩罚制度刚出台,因为涉及到员工的利益,需要谨慎,要知道,惩罚不是目的,杜绝出现惩罚才是最终的目的,这就需要领导者在制定惩罚制度时要确保令行禁止。通过惩罚制度的实施,领导者不但要建立自己的威信,还要增强整个团队的凝聚力。


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