有一个秘书曾这样评价自己的领导:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得这样做可以吗?”在口授一封信之后他经常说:“你认为这封信如何?”如果他觉得助手起草的文件需要改动时,便会以一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给别人动手的机会,从不告诉下属具体如何去做事。
可以想象,在这样的领导身边供职,该会多么的轻松而愉快!常言道:“与人说理,须使人心中点头。”心平气和、步步引导、耐心商讨,使别人易于接受。在领导说服下属的过程当中,有许多值得注意的地方:
一、调节气氛,动之以情。在说服时,要想方设法调节谈话的气氛。和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就会是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,首先摆出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。
二、善意威胁,以刚制刚。很多领导都知道用威胁的方法可以增强说服力,而且还不时地加以运用。威胁能够增强说服力,但是,在具体运用时要注意态度友善,讲清后果,说明道理,适度威胁,消除防范。
三、投其所好,以心换心。站在下属的立场上分析问题,给他一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”非常重要,唯先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。
四、寻求一致,以短补长。习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理状态之中,对付这种人,要努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将主题引入话题,最终达到求得对方同意的目的。
但至今许多领导者仍认为以命令方式去指挥下属办事最快、效率最高,习惯于向下属发出各种各样的命令。人对命令多是反感的,一个经常用命令语气说话的领导容易被大家列入讨厌者的行列。但当确实需要用命令来向下属分配任务时,要注意几个方面。首先要注意下达命令的时候要寻找最合适的气氛,比较重大严肃的任务要在庄重的场合下提出;要注意下达命令的合理性,命令表达要清楚、明确;给下属下命令的时候要给下属提问的时间,让下属多问几个为什么,让他们对于新的任务有更多的了解,从而有益于任务的完成。
在工作中,让全体成员都围绕共同、明确而清晰的目标而努力是非常重要的。领导者需要有目的地引起组织成员思想的共鸣,比口号更重要的也许是灌输目标的方法和过程,这需要领导多动脑筋,在实践中不断提高说服和命令的技巧。
每天思考一分钟:
从某种意义上说,命令或者说服其实都是一场“攻心战”。对于领导来说,学会巧妙地运用“求同存异”意识,对下属“礼让三分”,顾全下属的面子,这些都是至关重要的。