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第一章 任务完成零失败(2)

做最好的酒店经理 作者:易钟


 

案例

大雁在迁徙时,总是排成“一”字形或“人”字形(如图1-1所示)来飞翔。在风和日丽的时候,它们便排成“一”字形。当天气越来越凉,特别是顶风飞行的时候,它们便排成“人”字形以提高飞行效率。

在“人”字形的飞行结构中,前面的大雁扇动翅膀时,会在翅膀下边形成一个相对真空的环境,后面的大雁在这样的环境中飞行,阻力就小很多。这样一来,大雁们在迁徙过程中要克服的阻力就比单飞时小得多,从而飞得更快、更久。

在雁阵中,每只大雁都能借助前面大雁的力量,唯独领头雁不能。但是领头雁是轮流交换的,这便意味着,在这个团队中,每一只大雁都能借助前一只大雁的力量。科学家们曾对大雁的迁徙进行过跟踪测试,发现雁阵的飞行速度是单只大雁飞行速度的1.71倍。

图1-1“人”字形雁阵

作为酒店的经理,你在工作中注重培养员工的团结协作精神了吗?如果你让员工真正参与到某项任务中,他们便能充分发挥自己的才智和力量,最终收到事半功倍的效果。而如果酒店经理总是一味地替员工思考问题、解决问题,使员工得不到有效的锻炼,最终会导致他们的低能化和责任感的丧失。一旦出了问题,员工便会推卸责任说:“是经理让我这么做的。”

当员工来请示工作时,酒店经理不妨这么说:“你觉得该怎么做呢?”这时,员工便会以主人翁的身份,而不是以旁观者的身份去思考问题:“刚才有顾客投诉我们菜上得慢,我想我们能不能精简一下流程,让打荷专业术语称为“热菜助理”,又称“铺案” 、“掐边”、“打围”等,工作内容主要包括辅助厨师进行菜肴烹调前的预制加工,如清汤、毛汤的吊制,菜料的上浆、挂糊、腌制等;调料添置、料头切制、菜料传递、分派菜肴给“炉灶”烹调;餐盘准备、盘饰、菜肴装盘等。先把菜配出来。后厨和前厅每周也要开一次协调会。”

酒店经理可以在员工的想法的基础上给出一些小建议,从而使措施更完善,更有可行性。这

不但使酒店经理免于琐事缠身,从而有更多的精力将自己该做的事情做好,也使员工多了一份责任感和主人翁感,能激发其发现问题、解决问题的能力。

酒店经理没必要凡事都身先士卒,面面俱到,而要善于发挥团队每名成员的力量和智慧,使团队的力量发挥到最大、最优。韩非子曾说过:“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。” 其言下之意是,作为一名君王(酒店经理),下策是尽自己之力努力工作,而不懂得发挥领导的作用,不能充分调动下属的工作积极性;中策是尽别人之力把工作做好,让员工按照自己的命令按部就班地去做事,保质保量地完成自己交待的任务;上策是管理者充分发挥下属的才干和智慧,给下属设定目标,让下属动脑筋思考问题,想方设法解决问题,最终实现目标。

3.不进行有效授权

如何有效授权也是一直摆在众多酒店经理面前的管理难题。随着酒店规模的不断扩大和员工数量的不断增加,酒店管理逐渐出现了一个奇怪的现象:管理者越来越忙,往往从早忙到晚,甚至节假日也不休息;员工们却缺乏工作热情,责任感差,工作效率低下。

当酒店发生这种现象的时候,作为酒店经理的你,是否认真反省过:自己是不是做了许多本该员工来做的事情?

某项研究发现,酒店经理70%的工作是完全可以授权的,这包括日常的业务性工作、事务性工作、专业技术性工作、一般客户接待等。而他只需要做好事关酒店命运和前途的30%的工作即可,如战略决策、员工发展和培养、人事奖惩等。

因此,酒店经理必须明确自己的工作职责,并经常对其进行梳理,按照责任大小将工作进行分类,重要的事情自己做,次要的工作授权给员工去做。

案例

春秋战国时曾有一位地方官吏,他在上任前先到辖区的乡镇走访了一番,了解了当地的风土人情。在接下来不到半年的时间里,他便把当地治理得井井有条,人们安居乐业,其乐融融,一派盛世景象。可是,他却没有被政务缠身。相反,他每天都清闲得很,还经常找当地的文人雅士喝茶、聊天。

前任官吏听闻这件事情后,感到很疑惑,因为他在管辖这块地方的时候,每天都是勤勤恳恳、忙忙碌碌,却总是有这样那样的不尽如人意之处。而现任官吏上任不到半年,就治理得井井有条,原因究竟在哪里呢?

于是他拜见了现任官吏,说道:“以前,我费了三年时间,竭尽全力,却未能使民尽其乐,而您只用半年时间就做到了,每天还有时间去喝茶、弹琴。您真是圣人呀!”

现任官吏淡淡地笑了笑,说道:“不敢,不敢。当时你是用自己的力量在做事情,而我只是借助别人的力量来达成自己的目标罢了。”

酒店经理不妨想想自己工作时,做到有效授权了吗?是利用自己的力量来做事呢,还是借助别人的力量来做事?酒店经理不应是一个只会发挥自己一技之长的人,而应是一个懂得发挥团队里每名成员一技之长的人。1+1>2,善于利用每个人的力量,善于发挥每个人的长处,团队就能形成一股强大的合力。

 


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