华为负责接待客户的部门叫系统工程部。这个名称让人想起20世纪80年代流行过的系统论、负熵理论、信息论。看来爱看书的任正非是把学来的新知识用在了这里,可见他多么重视市场、多么深地思量过市场。
在任正非所理解的市场概念中,市场不只是他个人的事,甚至不见得是他最主要的事,市场也不单纯是市场部的事,不单纯是市场人员、销售人员的事,而是并且只能是全公司每一个人的事。他需要别人像他一样对待市场,需要每一位员工在具体对待每一位客户的时候—不管是直接地还是间接地—都有同样的意识、品质、水平。为了做到这一点,他借助压力传递把市场上感受到的压力传达至公司的每一个人。每一个华为人的工作都必须与市场牢牢联系着,他知道这很不容易做到,稍不小心,便会出现漏洞,所以他对公司内部的每一个环节实际上都要求得很严格,不断地敦促着每一个部门去改造、改进、改良、变革。
在早期,华为一个典型的市场接待工作是这样的:办事处千方百计说服、邀请客户去深圳参观华为,主任亲自陪同客户到深圳。到了深圳机场,会有一位手持蓝色华为礼品纸袋的人,他是前来接机的司机,司机会以国宾级的服务接送客人。到了公司,会有专人带领客户直接去展厅参观,听技术人员讲解华为各项技术和产品,之后摄影留念,再去会议室听华为领导和技术人员进行公司汇报和技术发展路标汇报……其中涉及的诸环节的衔接都由系统工程部统筹安排。
说起来,这一个过程并不起眼,似乎没什么好说的,然而华为的好就在于其中的每一个环节都做得很好。华为的一位管理顾问非常注意小细节,他总是说,华为的总机接线员和司机,在他所见过的公司中甚至在全中国都是最好的。有一次他给一家企业的中高层进行培训,一开讲,他就说:“什么是管理?细节就是管理。”然后他问在座的经理们:“今天是星期天,你们公司的总机有人值班吗?”回答是没有,接着他说:“你们可以马上打华为的总机,感受一下接线员的良好素质。任何时候华为的总机接线员都是格外亲切地、妥善地处理来电,这就是管理。”接着,他又讲起华为司机的待客之道……