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细节13 工作,就像是一把抓不住的沙子(1)

躲在成功背后的50个职场细节 作者:沈童


一个人,可以承担一切吗?

对于管理者来说,工作就像是海滩上的一把沙子,你想要把所有的一切都紧紧地攥在自己手中,但是结果……

你会发现,你抓得越紧,越是抓不住。到了最后,说不定,还会被隐藏在沙子中间的玻璃刺破手掌。

屋漏偏逢连夜雨,就在许晴为了如何管理团队而大伤脑筋的时候,更大的考验,随之而来。

几天之后,市场部会议,郑言宣布了一项重要的活动通知。

“根据公司要求,针对即将进入市场销售的新能源产品,市场部将会组织一次新产品的推广发布活动。届时,我们会邀请政府官员、媒体、新能源科研机构以及未来的一些目标客户共同参与……”

郑言详细地介绍了活动内容,之后,又一一安排了市场部各部门的具体工作。轮到助理部时,他特意着重叮嘱道:“许晴,助理部的工作需要对外联系会务、安排流程;对内上下沟通各部门运作、协助公关……这个工作十分繁重艰巨,你们一定要制订出一个全面完善的活动计划和日程安排,把方方面面所有的细节都考虑齐全、安排妥当,要保证任何一个环节都不会出问题。”

“嗯!”许晴郑重地点了点头。

郑言点了点头,神色变得缓和一些,说道:“你刚刚接手助理部,所以,在工作上出现任何不明白,或是无法解决的问题,随时都可以来找我。”

“但是,不管什么情况,我们这一次工作唯一的重点就是确保这次产品推广发布活动的顺利举行。”郑言最后的这句话,不止是对许晴说,也是对所有部门主管的要求。

“嗯,明白!”许晴随着大家一起再次用力地点了点头。同时,她的心中一凛,有些诚惶诚恐地暗暗忖道:这可是我当职主管之后,首挑大梁,我一定要在大家面前好好表现!

会议过后,许晴对于这次活动投入了全部的精力。她暗暗下定决心,要通过这次活动,向郑言证明自己的工作能力,同时在助理部树立起一个实干成功的上司形象,让所有人对她都“服气”起来。

但是,鉴于目前助理部一盘散沙的情况,许晴不敢把工作安排下去,唯恐他们闹出什么岔子,无法交代,所以,只能事无巨细,样样都亲力亲为地把所有事情包揽下来。

她的工作极其细致、十分认真,亦非常拼命,从制订全盘计划开始,到联系会务公司,再具体到每一步的工作流程和日程安排,她都力求十全十美,就算是车队秩序这些小事,也必须在她亲手负责的范围之内,不容许有一丁点儿差错。除此之外,她还要处理成堆的日常事务,这样高压力、高负荷的工作,让她始终像是上紧了的发条一般,无法停歇,因而身心俱惫、筋疲力尽。而其他人却乐得清闲,一心想要看她闹笑话。

有一次,她在外面,跟会务公司的人商榷处理完会场的选址问题之后,已经晚上8点多钟了,饭还没有吃,可是,她必须得立即赶回公司。因为,在她的桌上,还有一大堆宾客的名单需要最后处理确定,明儿一早,就要发出邀请函。

坐在办公室里,肚子饿得“咕咕”叫,手头上还有成堆的工作没有处理完,这让许晴不由得烦闷起来,觉得当个主管真没有什么意思。想想,可真是像极了眼下流行的一句话:干得比驴累,气得比青蛙鼓,命比黄连还苦……

唉,一念及此,她恨不得两手一摊,不再管这些事了。可是,烦归烦、闷归闷,工作还是需要完成的。她叹了一口气,重新振作了精神,埋头工作。

正忙着,市场部大办公室的门被人推开,李伟进来了。

“咦?这么晚了,你怎么还在加班?”李伟一见许晴,就十分惊讶地问道。

“呵呵,没办法,还有工作吗!”许晴应声笑笑,问道,“你呢?也有工作吗?”

“嘿嘿,不是的。”听她提起,李伟显得有些不好意思,摸摸头解释道,“我这是丢三落四的老毛病了,今天下班,又把手机落办公室了,所以……赶回来拿手机。”

说着,他便往自己的办公室走去。许晴埋下头,继续自己的工作。

隔了一会儿,李伟从自己的办公室里出来,手里拿着手机,冲许晴摇晃了一下,笑道:“找到了。”

许晴笑笑。

李伟走近过来,有些好奇地问道:“在做什么工作?”

“整理宾客名单啊!”许晴朝着李伟扬了扬手中的东西,回答道。

“宾客名单?”李伟更加好奇了,追问道,“你一个人?”

“是啊。”

“其他人呢?”李伟皱了皱眉头,又问道。

“其他人都下班了。”

“嗯?下班了?不会吧?”李伟夸张地皱起了眉头,问道,“这些小事,你怎么不安排别人做?”

许晴停下手来,看看李伟,一时不知道从何说起,也不知道应不应该说起。

李伟倒是没有注意到她的表情,半开玩笑半认真地接着说道:“你可不能把所有工作都亲自做啊!这样,岂不是白白便宜了你的那些下属?”

“而且,”他伸出他的大手掌,在空中用力握了一把,说道,“这工作,就像是手抓沙子一般,你什么都想抓住,结果呢,抓得越紧,越是抓不住,还容易出现问题。”

“反而像这样……”说着,他又摊开手,虚握着拳头,说道,“轻轻把握住,倒是什么都能控制在掌心之中了。”


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