在谈判之前,应该制定可供选择的方案。
事先制订方案,可以避免临时决定的极端和片面。
美国石油大亨、哈佛大学管理学名誉教授大卫?托迪曾说:“你一生中,不计其数的谈判对手等着你粉墨登场,‘对症下药’,这句中国人的老话千万别忘了,否则,你的表演只能赢得倒彩,只能让别人登台了。”
谈判是一场性格大战。我们的谈判对手可能千差万别,无论经验如何丰富,也很难做到万无一失。因此,对于各种不同的谈判对象,可以视其性格的不同而加以调整,采取不同的策略。一般而言,在谈判中我们根据对手的性格特征总结为以下类型:
强硬型对手。强硬型的谈判对手往往表现为情绪激烈,容易激动,态度强硬,在谈判中他们一贯趾高气扬,不习惯也没耐心听对方的解释,总是按着自己的思路走,自以为是。尽管他们片面的主观认识愚蠢透顶,但是他们却不以为然。
如果你遇到这样的谈判对手,你最好做好心理准备,准备应付各种尴尬局面,并在耐心应对的基础上理直气壮地提出你的要求,亮明你的观点和原则。
强硬型对手在谈判过程中,有的总是摆出咄咄逼人、不甘示弱的架势;有的沉默不语,有的对于谈判条件干脆一口回绝,绝无回旋的余地。强硬派之所以如此“硬”,当然有一点原因不可否认,那就是他们拥有优势。
在谈判之中,表现强硬的一方很多时候是受了上司的指示故意这么做的。所以遇到这种情况,你可以直接去找对方的上司申诉,要求他答应你的条件,解决你遇到的问题。当然,你去找对方的上司时最好不要满脸怒气,高声吼叫,要明白你到这里来的目的是求得和解。所以,你最好心平气和,把事件发生过程向对方仔细陈述,表明你受的损害有多么大,希望得到哪些补偿……找对方的上司不失为一个好办法,这样既可避免上法庭,又可借着上司的行政压力而解决问题。所以,这也是取胜的保证。
坦率型对手。这种对手的性格使得他们能直接向对方表示出真挚、热烈的态度。他们十分自信地步入谈判大厅,不断地发表见解。他们总是兴致勃勃地开始谈判,乐于以这种态度取得经济利益。在磋商阶段,他们能迅速把谈判引向实质阶段。他们十分赞赏那些精于讨价还价、为取得经济利益而施展手法的人。他们自己就很精于使用策略去谋得利益,希望别人也具有这种才能。
这种类型的谈判对手,往往会把准备工作做得相当完美,他们直截了当地表明他们希望做成的交易、准确地确定交易的形式、详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。陈述和报价都非常明确和坚定。死板人不太热衷于采取让步的方式,讨价还价的余地大大缩小。与之打交道的最好办法,应该在其报价之前即进行摸底,阐明自己的立场,应尽量提出对方没想到的细节。
攻击性强的对手。遇到攻击型的谈判对手,最好避其锋芒,击其要害。攻击型对手其实有别于强硬型对手的一种。强硬型的谈判对手有时仅仅采取防御姿态坚持自己的原则立场,而攻击型却是有目的有针对性地向你进攻,迫使你屈服,不给你反抗的余地。
攻击型的对手往往能寻找到一些理由加以攻击,并不是无中生有,因此,面对攻击型的对手如何应付就成了个难题。攻击型的对手表面上看并不都是那么吓人,击败他的关键之处是要找到要害,也就是其理由不足之处。掌握了这一点,你也可以套用对付强硬派的手法来对付他,只要对方的气焰一灭,你再采用有理有节的方法与之对垒,用让他害怕的方式来威胁他,使他明白事情的轻重,不敢再闹。
对付这类人,你必须注意的一点就是:切莫惊慌,惊慌往往自乱阵脚;也不要过于愤怒,过于愤怒会没有分寸,自乱阵脚而失去分寸,那必受害无疑。
搭档型对手。搭档型对手的表现是:当谈判开始时,对方只派一些低层人员作为主谈手。等到谈判进入到快要达成协议时,真正的主谈手突然插进来,表示刚才的己方人员无权做主决定,或是刚才的价格过低,或者是时间不能保证。当你表示失望或觉得一切都完了的时候,对方会说:“如果你确实急需,我也可以卖给你,但至少在价格上要做些调整……”你此时往往无可奈何。因为谈判进行到这个时候,你已完全摊开了底牌,对方已掌握了你谈判的一切秘密,如果你想达成协议,除了做出让步外别无他法。
因此,谈判必须是在有准备的情况下进行。谈判之初,你必须了解对手是否有权在协议书上签字,如果他表示决定权在他的上司那里,那你应坚决拒绝谈判。但是,也有另外的办法来应付这种情况。那就是,既然对手派的是下层人员与你谈判,你也不妨让下属人员去谈判或由别人代替你去谈判,待草签协议之后,你再直接与对方掌权之人谈判,这样,你将获得较大的转换空间,不至于到关键时刻出现被动,被别人牵着鼻子走。
犹豫型对手。犹豫型对手非常注重信誉,特别重视开端,往往会在交际上花很长时间,其间也穿插一些摸底。经过长时间、广泛的、友好的会谈,增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能。与这种人做生意,首先要防止对方拖延时间和打断谈判,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底阶段的工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短报价和磋商阶段,尽快达成协议。
面对以上所举五种谈判对手,你可以采取以下策略加以应对:
坚持一切按规矩办事的原则。当强硬型对手、攻击型对手强迫你接受他们的条件时,你应拒绝受压迫,而且坚持公平公正的待遇,坚决按规矩办事。
当对方采取过分要求胁迫你时,可以请他解释为什么会产生这样过分的要求。
采取沉默态度。有时候沉默是最有力的武器之一,尤其是对付两极派,更是如此。
适时改变话题。在对方提出过分要求时,最好假装没听到或听不懂他的要求,然后将话题转移。
应多问问题。只有问问题才能避免对方进一步攻击。尽量问“什么”,而避免问“为什么”。问“什么”时,答案多半是事实,问“为什么”时,答案多半是意见,就容易产生情绪,不利于谈判的顺利进行。