谈判的重点是利益不应该是立场。
谈判人员应该将利益即谈判的目标作为讨论的重点,而不要争执立场问题。
谈判高手在谈判过程中都能展现出一种宽容大度、温和礼貌的形象,以营造一种融洽友好的气氛,即使他们和谈判对手的利益与立场的对立已经十分严重。事实上,他们的努力收到了应有的效果,礼貌的确能够使交谈双方的心情变得更好,更加容易接受别人的意见和建议,也更加愿意满足别人的一些需求,这些谈判高手的方法值得我们借鉴。
在谈判的过程中,适当地运用礼貌用语,就会收到意想不到的效果。如果你和你的谈判对手因为某个问题而产生了矛盾,无法达成一致的意见,不妨说:“不好意思,可能我搞错了,让我们再分析一下。”对方一定把自己因反对你而建立起来的心理屏障拿掉,跟你一起进行分析,这就是礼貌用语的威力。
让众多谈判者感到为难的是,他们虽然想有礼貌,但却不愿意丧失自己的原则。表面上看起来,这两者似乎是矛盾的,但是实际情况却并不如此。
对一个谈判者来说,既要有礼貌,又要不丧失原则的方法是,充分地利用自己的语言技巧。正像一个说话高手一样,礼貌只是表达自己的看法的手段,而绝不是目的。有经验的谈判者,往往会借助高超的技巧,委婉、含蓄、间接地发表自己的意见。如果说他们的意见有可能会伤害对方的话,他们不会把它表达出来,而会选择另外一种让对方可能接受的方式,丝毫不会影响到自己想要表达的意思。在这里主要介绍三种在谈判中经常用到的礼貌用语:
谦虚的语言。谦虚能够促成谈判的成功。在没有听清楚或弄明白对方的谈话、有关专业词汇时,有的谈判者似乎害怕说出来会影响他的形象,因此避免说出来。其实,适当地表示自己有不明白的地方能够得到对方的好感,也更加容易得到对方的帮助。那些趾高气扬,号称自己无所不知、无所不能的人,却容易引起对方的反感,因而也会勾起对方挑战的欲望。因此,适当地说“我不太清楚”、“这个词是什么意思”这样的话,对你谈判是有作用的。
称赞的语言。适时地对称赞对方,有利于谈判的成功。每个人都希望受到别人的尊重和欣赏,喜欢被人称赞,这是人的天性使然。当对方说了一句精彩的话,或者做出了某个决定的时候,适时地称赞对方做得出色,这样能够为你赢得好感,从而使谈判对你更加有利。
感谢的语言。当对方称赞你,或者同意你的某个意见的时候,对他表示感谢。这个词是被运用得最广泛的一个词,在谈判桌上它仍然有效。任何人都希望自己被人重视,希望自己能够为别人有所帮助,因为这能够体现他的价值。
谈判中,应该注意避免犯那些不该犯的错误,即避免谈判时的一些禁忌。这些禁忌使气氛变得不和谐,甚至双方对立。
忌咄咄逼人。许多谈判者喜欢在各方面压倒对方。一旦对方提出某一个观点或建议,他们马上就劈头盖脸地进行反击,似乎想封住对方的嘴巴。当然,他们的原意并不如此,而只是急于表达自己的看法,让对方接受自己的建议,但这样的做法却是愚蠢的。
忌弄虚作假。掩盖缺点,夸大优点,不顾事实地胡编乱造。一旦被对方发现,就会失去对方的信任。谈判并不是一场你死我活的争斗,谈判的最终目的就是双赢。
忌信息不确定。有一些谈判者由于接受的东西过多,由于信息传播的途径问题,他们得到的消息往往是不确定的,甚至是自相矛盾的。他们用这样的不确定的信息作为自己的观点的论据。殊不知,当他的论据遭到怀疑的时候,他的观点也必然遭到质疑,从而失去说服力。
忌以自我为中心。谈判最忌讳以自我为中心,完全不考虑其他人的感受和需要。这些谈判者在整个谈判过程中,一直在说“我想……”、“我认为……”、“我需要……”等一些句子。他们希望对方满足自己的需要是没有错的,但却忽视了对方的想法和需要。要知道,这可是一场将要满足双方需要的谈判,而不是某一方的。
忌目中无人。许多谈判者认为自己在身份、地位或实力方面高人一等,在谈判中往往盛气凌人,他们认为对方是在请求自己给予好处。最后,谈判无法达成一致,对方可能的确受到了一些损失,但往往是自己受到的损失更大。
忌卑躬屈膝。与上一种禁忌相反的是,有些谈判者在谈判中企图以一种请求的态度达到自己的目的,他们扮演了可怜者的角色,希望得到对方的同情。遗憾的是对方并不如他们所愿,最后他们通常发现,自己所本来应该有的却没有得到,更不用提那些更多的奢望。他们把自己的位置摆得很低,对方就会把他们看得更低。