坦诚地表达你的观点,这是让对方坦诚的前提条件。
使用一些谈判语言陈述技巧,使谈判朝更加有利的方向发展。
谈判学会前副主席、哈佛大学名誉教授尼尔伦?伯格曾鼓励大家说,要指挥好你的语言,要善于激励你的语言,让你的语言勇敢地为你卖命。他指出了语言在谈判中的决定性作用,而语言中的陈述技巧是谈判中的重要技巧之一,陈述技巧对谈判者来说至关重要。它是谈判者向对方介绍自己的情况、阐明自己对某一个观点和看法的基本途径,是谈判双方借以了解对方的想法、方案和需要的重要手段。
谈判中的陈述技巧跟一般的陈述有很多相似之处,又有比较特殊的地方。它的特殊性在于,谈判要求能够快速而准确地说明问题,因为谈判的针对性更强,它要求谈判双方能够直接解决某一个问题。众所周知,谈判可能是人们更加迫切解决问题的时候采取的方法。正因为这个原因,陈述技巧对谈判者而言具有更高的要求。它要求谈判者不仅能够清晰明确、言简意赅地把自己的想法表达出来,而且需要能够吸引对方兴趣,满足对方的需求,并且具有相当的说服力。
我们很难相像一个没有掌握好陈述技巧的谈判者能够在谈判中取得成功。一般而言,他们有两个结局:一个是谈判达成了对他不利的协议,另一个是无法谈判成功。原因就在于,他甚至不能够清晰地把自己的想法表达出来,更不用说说服对方满足自己的需求了。
谈判中要掌握的陈述语言要点:
坦诚。许多谈判者在谈判的过程中闪烁其词,似乎在隐瞒自己的想法和动机,这样势必给对方一种不真诚的印象,从而影响谈话气氛的和谐。在谈判中,谈判者应该把自己的想法和需求明白地表达出来,只有这样,对方才能知道你的想法,或者满足你的需求。另外,把对方想了解的情况告诉对方,这样才能得到对方的信任,从而了解对方的想法,最终达成一致的意见。当然,你只是需要在一定程度上坦诚相对,在某些时候,坦诚可能会被对方利用。
简洁明了。应该尽量使自己的话简洁明了。谈判明确的目的性和急促性不允许你发表长篇大论,你们需要的是马上找到一个明确的解决方案。不用使用过多的论据和技巧,这样会让对方无法抓住你的重点,并且认为你说了太多的废话。事实证明,大多数谈判者都对那些夸张的、有着许多虚华的文采的字句很反感,并且会在谈判的过程中显现出不耐烦。直奔你要表达的观点,进行必要的解释和说明,这样就已经足够了。
语调和语速。很多谈判者急于表达自己的观点,说服对方同意自己的观点,以快速地达成协议,总是非常急促地说话。这样做的后果是对方并不明白他说了些什么,并且对此颇不耐烦。另外有一些谈判者总是打算用气势压倒对方,希望用这种方法赢得谈判的成功,似乎希望对方连话都不要讲。这样做的后果是对方干脆保持沉默,但也绝不想同意他的观点。他们这么做的结果都是使谈判破裂,无果而终。因此,不要试图用咄咄逼人的气势去压倒对方,最好使用平和的语调。也不要使用过快或者过慢的语速,只要让对方能够听得清楚就行。
专业术语。在谈判中,为了使你看起来更加有实力,可以使用一些专业术语。但是有一些谈判者对专业术语的处理使人失望,他们抛出一个专业术语之后,往往不加任何解释,就直接运用在下面的谈话中。他们想当然地认为,对方应该清楚自己所说的专业名词。实际上,即使在商业谈判中,那些谈判者未必就一定是专业人员,他们更多的是业务人员,更不用说另外的谈判了。只有对那些专业术语进行恰当的处理,比如询问对方是否懂得自己所说的意思,或者干脆进行一些简单的说明,这样的效果显然会好很多。
谈判中的语言陈述技巧:
缓冲语言的运用。在谈判的过程中,谈判双方的观点难免产生冲突,双方的需求自然也会有矛盾。
为了使自己的想法和观点更加容易被对方接受,或者改变对方的某一些看法,需要使用一些缓冲这种对立的语言技巧。比如,“你的观点有一定的道理,但是我有另外一些想法,不知道对不对……”这样既没有直接指出对方观点的错误之处,也没有拔高自己的观点,而是以一种商量的口气表达自己的看法。对方的观点得到了一定程度上的肯定,因为不会对你产生反感,也不会对你的观点产生抗拒,因而也更加容易接受你的观点,或者至少能够平心静气地跟你一起讨论。
解围语言的运用。有一种情况是所有谈判者都不愿意看到的,那就是谈判似乎马上要破裂了。谈判双方出现了难以调和的矛盾和冲突,气氛也变得紧张起来,双方好像是站在了相互对立的一面,双方都陷入了尴尬的境地。这时候,需要运用解围语言来处理。比如,“我觉得我们这样做,可能对谁都不利。”这样指出谈判正朝着危险的境地发展,对方也一定不愿意看到这样的情况出现,而你也表达了你愿意谈判成功的诚意,因此一般会使气氛变得好起来,双方也更加可能达成协议。
弹性语言的运用。谈判中,我们需要针对不同的人说不同的话。这并不是说改变自己说话的内容,而是改变了说话的技巧而已。在谈判中也应当如此。如果对方谈吐优雅,文明礼貌,谈判者也应该尽可能使自已变得文雅有修养。如果对方朴实无华,语言直接,那么谈判者也不应该使用那些高雅的词汇。这种做法能够快速而有效地缩短谈判双方之间的距离,更加方便于沟通思想,交流感情。
肯定语言的运用。即使对方说了一些愚蠢的话,也不要直接指出来。你应该尽量发现对方正确的地方,予以肯定。因为你无法使一个受到指责的人同意你的观点,除非你肯定他。更加重要的是,千万不要在谈判结束的时候说一些否定性的话,这样会使谈判以一种不愉快的方式结束,也对以后的交流产生很大的影响。应该告诉对方,这次谈判让你受益匪浅。