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第25节:救老板的火,让别人煽风点火去吧(1)

不懂项目管理,还敢拼职场 作者:李治


4 救老板的火,让别人煽风点火去吧

总算一个新人渐渐在办公室里站住了阵脚。不管别人怎么说,自己忽然找到了点感觉,随之也就飘飘然起来。凯特绝没想到,当时她嘴里的"秘书的活"却被我干得有声有色,所谓的peer pressure(同事间的竞争)加上女人天生的敏感,让我们俩成为了表面最客气,但心里最较劲的对手。不过好在她做她的燕麦,我做我的零食,我们俩井水不犯河水。但忽然马克命令我去燕麦组搅浑水了。这不,凯特一年半没折腾出个所以然的一个燕麦食品项目,马克让我接手了。

"栗子呀,真希望你能弄出来。我们的项目就指望你了。我全力支持你!"凯特的笑容里好像夹着一把刻薄的小刀:"哼,看你还得瑟,两个月,怎么可能?这下你老实了吧。"凯特的支持实在太"给力"了,就连配方里最基本的糖都不给,要我自己另找供应商采购。想指望她告诉我哪里可以做试验就更没门了。好在我人送外号Ms. Google(谷歌小姐),我不求人,自己找!我通过谷歌在全球范围内搜索能做试验的设备商,用了两周的时间确定了一家德国的设备制造商。对方是典型的德国公司:刻板、较真。一个合同翻来覆去了五个来回。马上要只身一人远赴德国做试验了,我忙着寄各种试验原料。我向凯特要奶粉的质保证书,她又是满脸堆笑地告诉我:"这是新西兰的奶粉,全世界的人都知道新西兰的奶粉是没问题的,放心吧,不用证书。"结果,正如她预想的,我的奶粉被卡在德国海关了。这个时候她又说了:"有点常识的人都知道,奶粉的进出口是很严的。"我当时一个人躲在德国的旅馆里委屈地哭了。我不明白,为什么马克要让我蹚这趟浑水,做不出来不是让凯特看笑话吗?我半夜里给新西兰的奶粉厂家打电话,但已经于事无补。我脑子里都是凯特的笑。她一定以为我所有原料都被卡在了海关,只能两手空空灰溜溜地回来了,但她不知道,我多了个心眼,怕万一奶粉通关有问题,我把它和重要的主料分开寄的。这样我至少可以保证试验可以进行,而奶粉我大不了去超市买,总不至于影响实验的安排。就是这个小鸡贼的举动救了我。第二天一早,我请设备商从当地给我采购了奶粉。

在项目进行前一定要进行风险分析。德鲁克曾经说过,成功的创业者并不是勇于面对风险的人,而是善于管理和规避风险的人。在项目管理中,风险是个中性词。好的要发扬,不好的要规避要转移,万不得已才要面对。风险管理主要分四个部分:风险识别;风险估计;风险应对计划;风险控制。就这个运输环节来讲,我们有主料和配料。好在凯特给我找的麻烦无论是糖还是奶粉都是配料。我通过风险分析,发现风险集中在奶粉上,但用量不大,万一出问题,也可以临时购买。我就把主要精力放在了确保主料不出问题上,找最靠谱的货运公司,备齐所有的文件和手续。而奶粉问题就一颗红心两手准备了。所以,在做项目前,脑子里要过一遍电影,把风险都尽可能扼杀在摇篮里。


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