正文

二、工作要像蜜蜂采蜜

跳蚤与大象的较量2:幸福生活的帕累托法则 作者:周星潼


带着乐趣投入工作,它比名望和财富更有价值。工作是人们生存的基础,大家每天都在为生存而奔波,所以很多人把为工作疲惫地奔波当作一种理所当然的事。其实工作也可以是一种乐趣,就像蜜蜂在有限的生命中,每天都在辛勤地“工作”,同时每天也都在品尝蜂蜜的香甜。

80/20工作法则认为,要用最少的工作时间,获得最高的酬劳,并要从工作中得到乐趣。

帕特里克?费希尔先生年轻的时候,是负责看管旋钉子机器的工人,他每天都在钉子堆里打滚儿,在他眼里,工作就等于枯燥乏味。他一直在想,有没有一种办法可以把工作变成有趣的游戏。于是他对同事说:“我们来进行一场比赛,你负责做旋钉机上磨钉子的工作,把钉子外面一层粗糙磨光,我负责做旋钉子的工作,谁做得最快,谁就赢了。”他的提议立即得到同事们的响应,于是大家开始争先恐后地投入工作,结果工作效率竟然比平时提高了一倍。不久他们便升职了。费希尔先生后来升为休斯敦机器制造厂厂长,因为他懂得对待工作与其勉强忍耐,不如用游戏的态度去面对,这样可以激发自己对工作的兴趣。工作不是一种负担,它值得我们真心对待。

人们的疲倦往往不是工作本身的劳动强度造成的,而是因为对工作缺少兴趣,这时乏味、焦虑和挫败感等等,负面情绪就会消磨我们工作的干劲儿与活力。如果我们仅仅把工作视为一种谋生手段,就不会去重视它、热爱它,甚至会把工作当成一种负担。其实工作不仅是生存的需要,也是实现人生价值的需要。每个人都要学会从工作中寻找乐趣,要真心热爱自己所从事的事情。只有乐于工作的人,才会在工作中有所成就。“工作狂人”之所以能对工作“发狂”,是因为他对这份工作投入了足够的热情,工作就是他们的乐趣所在。

1.比较利益原则

比较利益学说是李嘉图提出的经济学理论。其核心思想是:在国际分工中,如果两个国家的生产力水平不均等,甲国生产任何一种商品的成本都低于乙国,且处于绝对优势。这时,两个国家之间依然存在进行贸易的可能性,因为两国间劳动生产率的差距并不存在于产生任何一种产品的过程中,这样处于绝对优势的国家不必生产全部商品,而应该把生产力集中在生产本国具有最大优势的商品上。相应地,处于绝对劣势的国家也要集中力量生产那些其他国不具有优势的商品,然后通过国际间的自由交换,在资本和劳动不变的情况下增加生产总量。

只有发现自己的优势,才会有无限的发展空间。其实这一理论同样适用于工作中,用80/20法则来解释这一理论就是:把80%的精力用在自己20%的优势上,就可以创造80%的价值。

森林小学要举行运动会,兔子报了很多项目。它拼命地学游泳,结果在游泳比赛中输给了鸭子;它很卖力地学爬树,结果在爬树比赛中输给了松鼠;兔子还努力地练习飞行,结果在飞行比赛中也输得一塌糊涂。兔子在自己比较擅长的短跑比赛中,由于体力消耗过大,也没有取得骄人的成绩。

这是一个道理很浅显的故事,却反映了一个值得人深思的问题,那就是选择自己的“比较利益”,就相当于找准了“支点”,那么就可以撬动“地球”了。不要把时间花在盲目羡慕别人的“亮点”上,因为你自己本身就是一盏灯。只有充分了解自己、发现自己的优势,才可以体会到工作中的乐趣。

2.机会成本原则

放弃次有方案就是在为最佳方案创造机会。机会成本是指为了得到某种东西而所要放弃的另一样东西。放弃次优方案而损失的“潜在利益”,是选取最优方案的机会成本。

在选择工作时,同样也要权衡机会成本。如果这份工作不适合你,那就果断一点放弃这份工作,为更合适的工作岗位创造“机会成本”。

有一个农夫捡到了一个神灯,灯神说他可以满足农夫两个愿望。于是农夫对着神灯许愿,希望神灯能赐予他一袋面粉。愿望实现后,他又觉得这袋面粉不够多,于是他继续许愿,希望能有一袋更多的面粉。当然,农夫的这个愿望也实现了。

这个农夫企图把两袋面粉都扛回家,可是他累得满头大汗,还没挪出十米远。灯神说:“既然你希望得到更多的面粉,就要学会放弃那袋比较少的,这样你才能有所收获。”

林肯曾说过:“所谓的聪明人,就在于他懂得如何选择。”如果想要一棵树苗长成参天大树,就要在树苗成长的过程中不停地剪掉侧枝,这样主枝干才能生长得更好,如果任由树枝随意生,长只会使整棵树缺乏养分。我们没有“三头六臂”,人的精力是有限得,要懂得怎样的取舍才是对自己最有利的。与其将100%的分量全部担上,却因分身乏术把自己弄得疲惫不堪,还不如舍弃其中的20%,将那80%的利益保质保量地“拿下”。

3.效率原则

所谓效率原则,就是用最少的工作换取最多的价值。我们工作的重心应该是“质”,而不是“量”。也就是说,决定工作成果的因素不是工作时间,而是工作效率。

80/20法则认为,要用最少的工作换得最多的价值。

有一个老板,为了提高员工的工作效率,买回一台机器人。一个月后,机器人的生产厂家派代表对购买产品的客户进行回访,却发现机器人的包装还没有拆开,直接摆放在生产线旁边。

生产厂家代表不解地问:“你们工厂为什么要买机器人呢?”

老板回答:“当然是为了提高工作效率了。”

“那你们为什么不把机器人安装上呢?”

老板答到:“我对工人说,如果谁偷懒,我就用机器人替换谁。因此工人都很努力,效率提高了两倍呢。”

幽默故事是让大家在开怀一笑之后,能够静心思考一下。人的欲望是无限的,能够充分利用有限的资源,才是最重要的。不过这里说的效率原则不是指单位时间内完成的工作量,而是要滤掉“糟粕”,是指单位时间内完全有效工作的工作量。

要想提高工作效率就要找对基准元素。

【确定方向】

如果没能在工作中选择正确的工作,那么只会起到南辕北辙的效果。以自己的立足点为中心,我们有无数个方向可以前进。地球是圆的,无论从哪个方向走,都可以到达最终的目的地。但我们不是探险家,“工作”也不是“百慕大三角洲”,所以在这一片名为“工作”的领域,找对方向才是关键。

战国时期,有一个人要从魏国到楚国去。路上有人问他的车是要往哪儿去,他说:“去楚国!”路人告诉他说:“到楚国去应往南方走,你这是在往北走,方向不对。”那人满不在乎地说:“没关系,我的马跑得很快!”路人替他着急,拉住他的马,阻止他说:“方向错了,你的马再跑得快,也到不了楚国呀!”那人依然毫不醒悟地说:“不打紧,我带的路费多着呢!”路人极力劝阻他说:“你选择的方向不对,路费再多没有用啊!”那个一心只想着要到楚国去的人不耐烦地说:“这有什么难的,我的车夫赶车的本领高着呢!”路人无奈,只好眼睁睁看着那个盲目上路的魏人继续朝着错误的方向赶路。

只有经过深思熟虑后,才能制定出适合自己的发展路线。无论心中的理想有多么远大,准备得多么周全,计划得多么详细,如果方向没有选对,那理想永远都是设想中的空中楼阁。就算图纸设计得再完美,材料选取得再上乘,这一切的努力也只是茶余饭后的笑料罢了。

美国作家及自主义者亨利?大卫?梭罗然曾说过:“光忙碌是不够的,问题在于我们到底在忙些什么?”我们只有给自己找准了方向,才不会走冤枉路,应该确定工作的重点,并明确希望借此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与相关的同事一同讨论后,再决定整个方向及流程。对于既定的目标,我们要像离弦的箭一样射中靶心,而不是像陀螺一样兜兜转转。

【制定路线】

我们在确定了工作的方向之后,就要制定发展的路线。我们都知道“一万个‘零’也抵不过一个‘一’的故事”。两个人都想栽树。甲每天都在山上画圈儿:“我要在这里栽一棵树,还要在这里栽一棵树,还有这里……”当他在山上画了一万个圈儿的时候,乙已经在树下乘凉了。但是这个“一”的形成,确实需要一个“零”作铺垫。哪里的采光最合适,哪里的温度最适宜,哪里汲水更方便等等,都要考虑清楚。

在工作中,我们也需要一个“零”为“一”作铺垫。工作是需要规划的,我们每一天都要总结当天的工作进程,并安排好下一天的工作计划。处理同一件事务时,要适当地把这件事分成几个小部分。也就是说,要给自己确立一些“看得见”的目标,这些看得见的目标就相当于一级一级的台阶。工作中没有“升降机”,想要靠自己的力量到达顶端,就要一步一步地拾级而上。

【压缩时间】

如果把工作的周期拖得太长,只会让己的热情一点点地削减。按照第一章的时间法则来压缩自己的时间,就可以在短时间内完成高质量的工作。把工作的“战线”拉得过,长只会让工作的乐趣一点一点被消磨掉。我们的目的不单是完成工作,还要在完成工作后保留一丝“甜蜜”。


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