4.向老板汇报工作,切忌三纸无驴
现在,不少职场员工都有这样的反映,自己煞费苦心做出了一个绩效方案,向老板汇报时,还没把话说完,老板就粗暴地打断了他们的汇报,做出了直接否定的决议。于是,许多员工都愤愤不平,暗地里指责老板是个粗暴、专制、武断、独裁的人。
其实错了。一是错在你的这个建议,也许他早就考虑过了,但由于存在着诸多的不可行性而被排斥掉,现在你又老调重弹,他哪里还有这样的雅兴?二是错在你的这个提案也许很好,但由于你在汇报中采用了说评书的方式,先起因、后过程、再渲染,啰里啰嗦,三纸无驴,哪个老板也不会有这样的耐心。
汇报工作简明扼要,写文章一字千钧。这是知识时代的本质要求,也是一个职场人士必备的综合素质。
所以,一个员工如果想让自己的某种提案引起老板关注,就必须学习一下新闻消息的“倒三角”写作手法:把最重要的新闻事实写在前面,而后再倒过来慢慢叙述事情的发生背景、发展过程、变化细节和最后结果。
这种写作手法的目的是,如果读者对文章中所说的事情不感兴趣,看看题目和导语,知道个大概就行了;如果感兴趣,他自然会顺着下面的文字读完文章的最后一个字。这种写作手法的好处是,不浪费不关心这件事人的时间。
具体来讲,这种写作手法是:
一“题目”:先把自己想说的核心要点,用一句话说出来,清晰简要、一目了然;
二“导语”:用五个W(什么人、什么时间、什么地点、干了什么事、结果如何),寥寥数语,就简明扼要地描述出这个提案的大致轮廓,让老板在数秒钟内,就了解到这个提案的基本要领;
三“主体”:如果你发现老板不感兴趣,就要立即中止汇报,重新审视这个建议是不是存在着问题;如果你看到老板感兴趣,你再叙述事情的起因、过程、细节、方案、注意事项、应对措施等等;
四“结果”:达到预期效果。
好演员必须求助好琴师来伴奏,好建议必须借助好方式来表达。新闻消息的写作形式,是多少代新闻工作者摸索出来的一种写作经验,你不妨也拿来试试。
5.信息化时代,善变的老板是龙,不变的老板是虫