第一步：浏览全篇

浏览的目的是通过了解稿件的大意，看稿件能不能发，是不是发过；看稿件哪些地方需要大砍大杀，哪些地方只需小修小补。

浏览的方法主要有：看稿件的标题，看稿件的开头，看每段的开头，看每段的结尾，看稿件的结尾。标题一般是稿件内容的高度浓缩；开头或结尾一般是稿件内容的提要；每段的开头或每段的结尾，一般是某一段落的大意。因此，以上几个地方必须放慢速度浏览，目的是准确了解稿件的内容，其余的地方可以加快速度一目十行，目的是发现需要大砍大杀的地方。

第二步：砍出雏形

编辑要像木工做家具一样，先把材料砍出一个毛坯，然后再刨光。砍出雏形，必须三板斧。

一是砍掉不必要的背景。所谓不必要的背景是指那些不为人们普遍关心的背景或虽为人们普遍关心但人们早已熟悉了的背景。

二是砍掉多余的事例。如果一篇稿件中某一类型的事例有好几个，那么典型事例之外的事例都可称之为多余的事例。因为用一个典型的事例足以说明一个问题。

三是砍掉与主题无关的内容。一篇稿件只能有一个主题。如果不砍掉与主题无关的内容，那么一篇稿件中就有了多个主题，这是违背写作规律的。

第三步：精雕细琢

对保留下来的内容还需精雕细琢。

一是纠正错别字。错字容易被发现，别字往往容易迷惑人的眼睛，要认真区分。

二是把生僻字词改通俗。生僻字词是“拦路虎”，令读者望而生畏。

三是留意固定词组，看有没有用错，有没有被篡改。

四是注意词句的简写是否恰当。稿件正文中，第一次出现某词句时决不能简写，否则，读者会丈二和尚摸不着头脑。

五是把病句改通顺。

六是注意句子与句子之间，段落与段落之间的内在联系是否合逻辑。

七是注意计量单位是否符合法定要求。