比尔·盖茨有一个“五最工作法则”：

凡事确定在最短的时间内完成；

凡事在解决前要掌握最大的信息量；

凡事要做出最精明果敢的决策；

凡事必须组织最强有力的团队；

凡事都要付出最激情的行动。

“凡事确保在最短的时间内完成”被放在了第一条，这无疑说明了时间管理的重要性，所以比尔·盖茨总能轻松地工作，并且走在他人的前面。比尔·盖茨说：“快速、加速、变速就是这个信息时代的显着特征。谁慢谁就会被吃掉。” 人的一生其实就是和时间竞赛。如果我们做不了时间的主人，就会成为它的奴隶，而在时间上领先一步，就可能节节制胜。

比尔·盖茨认为，竞争的实质就是在最短的时间内做最好的东西。质量是“常量”，经过努力都可以做好以致难分伯仲；而时间永远是“变量”，一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个。

无论在日常生活还是工作中，需要我们处理的事情很多，有些事情琐碎、繁杂甚至毫无意义，却不得不做。我们永远也没有足够的时间办完所有的事情，唯有不断要求自己加快步伐，以便能够节省更多的时间来做更多的事。可是，不管我们怎样拼命加速，到头来却还是发现时间所剩无几！无论我们如何紧凑地安排每天中的每个小时，依然捉襟见肘，不足以应付眼前的所有事情。最终，就像一个解不开的谜团，我们的24小时变得越来越短。

在同样的时间里，有的人忙而无功，有的人效率却非常高。出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得如何安排时间，知道如何在有限的时间内做出更有效率的工作，而有的人只知道浪费时间，不知道时间的重要性，更不懂得如何管理时间。

时间管理带来的是高效率，高效率带来的则是工作任务的尽快完成。

一名专家曾经对某着名证券公司做调查，他希望见到总经理，但申请了好多次，都被总经理的秘书告知总经理很忙。后来，他终于见到了总经理。总经理真的很忙：他正在堆积如山的办公桌前忙碌。总经理连连向专家道歉，声称自己工作太忙，实在抽不出时间，甚至连吃饭都很匆忙。

专家听了总经理的话，非常震惊，专家告诉他：“你之所以出现这样的局面，最根本的原因就是你没有好好管理自己的时间。”当时，经理很惊讶地问：“我每天都把时间安排得满满的，怎么还说没有好好管理时间？”于是，专家给总经理一个建议：每天下班后或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六项，然后按照重要性对它们进行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后做第二件事，直到做完所有的事。在做这些重要事情的空隙中，适当处理一些细小的工作。