过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人才能够生存。
为了能挤出时间完成更多的任务,我们可以试着为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成某项任务。当然,必须保证工作完成的质量。如果不这样做,你对待那些或困难或轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你认为可以以后再说。如果你只是从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危境之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项实际上是次要的工作做得很完美,这样做的结果只能是主要的目标落空了。
作为公司的一员,任何时候都不要自作聪明地设计工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并清晰地明白,最理想的任务完成日期是:昨天。这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的东西。
在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服所有的老板。
老板是世上最“心急”的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟掰成八瓣,自然,他们也会要求自己的员工快速行动。让老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛,因为他在失去的那一分钟内想到的业务计划可能会价值连城。没有哪个老板能长期容忍拖延工作的员工。
要想在职场中脱颖而出,最实际的方法就是让手中的工作消化在“昨天”。对上司交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,给公司节省时间,带来效益。
千万不要把昨天能完成的工作拖延到今天,更不要拖延到明天,不要愚蠢地等到老板开口问“你什么时候做完那件事”时,才开始四处寻找借口并匆忙上阵,仓促处理未完的工作。
当你的老板向你提出苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨。与其这样,不如把它当做对自己能力的锻炼。人应该保持适度的紧张,这是一种积极的精神状态,积极的紧张有很多形式,如必须赶在某一期限之前完成工作,你的工作将受到评定,工作业绩将和别人的作比较等。
为了督促自己高效率地工作,尽快完成公司交给的任务,你可以在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。“凡事预则立”,如果你能制定一个高明的工作进度表,就一定能真正掌握好时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作。