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绝不拖延,立即行动

你到底在为谁工作 作者:陈明亮


 

一位勤奋的艺术家为了不让任何一个想法溜掉,在他产生新的灵感时,会立即把它记录下来,即使是在深夜,他也会这样做。他的这个习惯十分自然、毫不费力。一名优秀的员工其实就是一位艺术家,他对工作的热爱、立即行动的习惯,就像艺术家记录自己的灵感一样自然。

避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。面对空白的纸张和电脑屏幕是最具挑战性的工作,开始是最困难的工作,但却必须开始。一旦开始,行动无限,结果多彩,令人可喜。

那些不去做现在可以做的事情,却下决心要在将来的某个时候去做的人,常常是心安理得地不去马上采取行动,同时以并没有真正放弃决心要做的事情来寻求自我安慰。他们不满于自己工作中拖延的现状,却又不去改变,每天都生活在等待和无奈之中。他们回避现实,情绪低落,常怀羞愧和内疚之心。这样的人,最终将会一事无成。

接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的言语或者心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,而且还可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而不想拖延,逐步消除拖延的烦恼。

许多人做事总喜欢等到所有的条件都具备了再行动,殊不知良好的条件是等不来的,工作中很少有万事俱备的时候。我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作,但就是在这种既定的环境中,就是在现有的条件下,我们同样可以把事情做到极致。行动可以创造有利条件,只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了5分钟,也是一个好的开端,就能带动我们着手做好更多的事情。

人最容易也最经常拖延那些需长时间才能显现出结果的事情,因此不论事情大小,都不要放任自己无限期地去拖延。拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并让身边的人都知道我们的期限,让他们监督我们如期完成。

的确,立即行动有时很难,尤其在面临一件很不愉快的工作或很复杂的工作时,人们常常会有一种不知从何下手的困惑。但你不必总是选择拖延作为逃避的方式,如果你觉得工作很复杂,可以先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在短时间之内完成。

例如,某个电话号码已经被你搁置了很久,你不想打这个电话是因为它可能会令你感到不愉快,但这个电话却是你必须要打的。在这种情况下,你需要采用分段实施法:

1.查出电话号码,并且写下来;

2.要求你立刻去打通电话显然有些超出你现有的意志力量,因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿,那就是坚定地承诺在某一时间打通这个电话,并且把这个时间写在你的记事本上;

3.找出一些相关的资料,看看这个电话到底与什么有关,究竟是怎么一回事;

4.在心里想好自己要说些什么;

5.打通这个电话。

在规定的期限里只完成一小段的任务,不要去想整体的难度。这样你会发现工作完成的速度大大超出了你的预计,你也会发现,工作比你原来所想象的要容易得多。而且,做不愉快的工作常常能得到愉快的结果,至少在工作完成时你有一种奇妙的满足感。

需要注意的是,每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时。

有时,你拖延一项工作,并不是因为整个工作会让你感到不快,仅仅是因为你讨厌其中的一部分。如果是这种情况,就应先做你讨厌的那部分。

“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动启动器。当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你使你动弹不得时,你都需要用这句话来提醒自己,让自己在一分钟之内行动起来。


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