第三章 高效率使用时间，高效赢得商战的统筹方法课

时间是稀缺的有限的资源，对于商业精英来说，高效率使用时间是赢得商战的基础。一切善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒，他们总是清楚自己下一步要做什么。时间是每个人最珍贵的财富，只有高效迅捷、善于有效利用和管理自己时间的人，才能在有限的人生中获得最大的进步和更多的突破。学会有效率地做事、高效地工作生活，你才能收获一个精彩的人生！

确认并优先考虑你的目标

时间管理要解决的第一个问题，就是确认你的目标，然后在实际工作中优先考虑你的目标。你的目标就是你在这个阶段要达成的一个结果，一种状态。它最好是可以量化的，哈佛有一个SMART原则来判定目标的合理性。

SMART目标管理由管理学大师彼德·德鲁克提出：1.绩效指标必须是具体的（Specific）；2.绩效指标必须是可以衡量的（Measurable）；3.绩效指标必须是可以达到的（Attainable）；4.绩效指标必须是实实在在的，可以证明和观察(Realistic)；5.绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-based）。无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标，都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。

制定目标的过程也是自身能力不断增长的过程，在不断制定高绩效目标的过程中你能同时提高绩效能力。目标分为短期、中期、长期目标，各种不同长度的目标，都可以引领着你走向时间管理的最佳状态。效率的达成与衡量方式，就是看结果的反馈与你预定的目标偏离的程度是多少、所耗费的机会成本有多大、时间成本有多少，借此来评定你这段时期的工作成绩。

职场上，很多人只想着保住饭碗，对于业绩的争取、各种好的待遇的争取，他们没想过自己也可以像别人一样，获得提升，得到赏识。现实生活中，很多人之所以不成功，一辈子庸庸碌碌，不是因为他们没有能力或者智商太低，而是因为他们根本就没有要改变自己状况的想法，甚至看到成功者，想要与之匹敌的想法都不敢有。

首先，人们需要一个强有力的远大的长期目标，为自己提供精神动力和愿景。如“股神”巴菲特就是一个从小有远大目标的人，他从小就希望成为一个富有的人，于是从事股市研究和运作。许多卓越的成功者都喜欢为自己找一个成功的愿景，一个长期的目标，因为他们知道榜样的力量是无穷的，目标的作用是强大的。因为它时刻提醒你，你的目标就在前头，你要达到目标、实现梦想，就必须不断进取，直至那一刻，你取下胜利之旗欢呼雀跃，所有的辛酸劳累都过去了，你得到你梦寐的一切。

一个进取的人，在工作过程必定会为自己定下一段时间的工作目标。

推销大王乔·坎多尔弗，保险业推销员，世界第一号代理商，他曾连续10年每年的推销额没少于8亿美元，1976年，他的推销额创纪录地达到10亿美元。在美国，推销商年推销额超过百万美元者就会获得殊荣，而乔一个人的年推销额就超过了绝大多数保险公司的年销售总额。他的名言是：“没有小的成功，就不会有大的成功。不善于从小的成功中培养自信心，也不会有大的成功。”

乔·坎多尔弗非常了解推销的艺术。他指出，并非每一个人都能成为富有而成功的推销商，只有那些认真工作的推销员才具备这种条件。乔的成功经验对每一位想有所作为的推销员来说都是有益的，那就是他总是首先确认自己的目标，这是一个很重要的环节，他可以避免时间浪费，避免把时间花在没有意义的事情上。一天只有24小时，如何分配时间，怎样令自己更有效、更多地推销出去产品，是他最得意的地方。

在时间管理大师塞韦特对于时间管理的观点中，他首先强调的便是目标的确立。目标的确立既然那么重要，管理者应如何确立良好的目标呢？下面是几个值得参考的原则：

首先，目标必须是你自己的。就任何一种目标而言，当你所参与的成分越高，则你对它的实现所赋予的承诺将越大。假定目标是由你自己所制定的，则你本身将成为实现目标的原动力。

其次，目标一定要和实际相符。事实上，真正具有挑战性的是那种不能够让追求者轻易就完成的目标。这就是说，目标本身必须具有很大的难度，以及具有被完成的可能性。在你制定目标的时候，必须使它们成为你所愿意追求的与你所能够追求的对象。一般说来，目标订得越高，其挑战性将越大。

第三，目标必须可量化。含糊笼统的目标极难作为行动的指南。例如某单位主管因有感于该单位员工流动率过高，于是立下决心予以避免。倘若他将目标定为“降低本单位的员工流失率”，则该目标肯定难以作为行动的指南，因为他没有具体指出流动率应降低多少。但若该目标被改为“在一年内将员工流动率由65%减至20%”，则上述缺点将不复存在。

第四，目标一定要限定在一定的期限内完成。任何一种目标都必须指明完成的期限。不指明目标的完成期限，则人们很容易采取拖延的态度，而使目标的实现遥遥无期。

关于成功的最佳定义之一是：逐步实现一个有意义的既定目标。这个定义适用于任何人，不管他的人生焦点是什么。要想获得成功，清晰而明确的目标是不可缺少的，没有明确的目标，也就缺少了做事的方向，当然也就不可能获得成功。

哈佛商训

确认你的目标，开始着手你的工作的同时，不要忘记考虑你所确立的目标。目标的确认并不是毫无用处的，要自己主动问自己：我的目标在哪里？我决定达到什么效果？我可以完成的工作任务有哪些？还有，记住，你的每一个目标都是通向你远大目标的基础。