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“紧急”和“重要”哪个优先

哈佛商训:美国商业精英是如何炼成的 作者:丹尼·冯


很多商业精英的攒钱是从攒时间开始的,他们对自己的时间,可谓是精打细算!以商业精英闻名的哈佛人也把时间看得很重要,在工作中也往往以秒计算,分秒必争。一旦规定了工作时间,他们就严格遵守。强烈的时间观念提高了他们的工作效率,并把时间和商品对等,认为盗窃时间就像偷取别人金柜内的金钱那样可耻。而且,哈佛人不仅珍惜时间,还会让那些重要的事情和紧急的事情都被处理得很好。

当今社会生活节奏虽然非常快,但是快中更要稳、更要突出重点,不能眉毛胡子一把抓。我们应先关注于第一象限的事件—重要且紧急的事情。可是这会使人长期处于高压的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,把自己当成“救火队长”,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这很容易使人精疲力竭,长此以往,既不利于个人健康也不利于工作,应避免习惯于“紧急”状态,因为这不是管理时间的有效办法。每天弄得自己很“紧急”,常处在“紧急”状态,这样弄得我们没有时间去做那些“重要而不紧急”的事,但是这些事情往往有着更加深远的影响。

时间管理理论的一个重要观念是:我们做事要有重点,分清重点之后就要集中精力和时间去处理那些“重要但不紧急”的工作,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,同时可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,避免在事情变得紧急后才疲于应付。而成功者会花最多的时间做最重要的事,而不是最紧急的事。和成功者不同的是,我们一般人都是优先选择那些虽然紧急但不重要的事来做。因此,我们必须学会如何把重要的事情变得“紧急”。只有这样做,才能让我们的工作既有效率又有效益。哈佛时间管理大师艾·维利也曾预见了紧急事件和重要事件撞车时的处理办法。这个时候,你需要留出几个小时的时间,思考紧急和重要哪个优先,这些建议可以帮你确定事情优先顺序的问题。把你的回答记下来,但不要写得很详细。每个问题只用一两句简单的话回答即可。

(1)我需要做什么?

(2)什么能给我带来最高回报?

(3)什么能给我最大满足感?

对这三个问题作出回答之后,用打字机打印出来,贴在工作区适当地方,以提醒自己有效利用时间。当紧急事件和重要事件撞在一起时,你应该能从这三个问题中获得答案,而且,你做出的选择也是发自内心的,属于为自己负责的决定。艾·维利指出,事实证明,先做什么事情并不是一定的,这取决于紧急事件紧急的程度和重要事件在自己心目中的分量。如果这件事你不做,你就将丢掉饭碗,而另一件事只是你晋升之前必须完成的任务,那么很明显,你必须先保住饭碗,才能有以后获得晋升的机会。

紧急和重要事件的排序办法之一就是弄清楚做什么事有什么好处,然后行动起来。最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个工作,如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的工作。

哈佛商训

用时间来赚取财富首先要让时间效率化,而紧急事件和重要事件都需要投入大把时间和精力。先做紧急的事情好还是重要的事情好并不是绝对的,记住,重要的事情是需要多花时间来应付和完成的。

 

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