现在商务活动最大的困惑之一，就是你无法判断那些形形色色的宴请、招待、庆典和论坛，到底去参加哪一个。

经过实践和总结，我们提出两项原则：一是领导和关系户的活动要参加，第二是跟自己级别对称的活动要参加。

在我的工作中，经常要帮领导拿主意参加什么活动，也为自己拿主意。最简单的决定就是“商务部张副部长的会议，点名叫您参加，您必须要去一下”；“乙烯总公司的王总请您去参加开业庆典，乙烯公司是我们的大客户，王总又是您的老朋友，所以周末您孩子的生日会就先改期吧。”

你是参加活动你不觉得，你要是组织活动就会感到，要请到首长名人要人是多么困难。如果首长级别不够高，名人不够有名，要人不够重要，那么你活动的效果就完了；如果你要靠收取费用赢利，恐怕连本也赚不回来。

以前我在新华社工作的时候，觉得新华社特别了不起，新华社现在也特别了不起。我们一拿起电话马上就有了官方的感觉，“喂，我是新华社，我要了解一个情况，请你们的领导接电话。”请注意用词，一定要说“我是新华社”，跟“这里是新华社”意思和感觉都差得很远。

后来有段时间给新华社拉广告，电话打给企业，“我是新华社”好像就不大灵了。出钱的事人家不愿意。关键的问题是，你不认识人家，人凭什么帮你？

所以，我现在给部门人员定的政策是，别一听什么单位就被吓住，问什么事情。如果是公安局下属幼儿园开运动会要求赞助，我们慢慢商量再说，没什么大不了的。如果公安局说你们单位谁犯了事要调查要领人，你们马上马上向我报告。

我们在电影里见到那些大领导或者是很有权势的人，都爱抄起电话说“我是×××，你现在必须怎么怎么样，我要你10分钟之内答复，否则我枪毙（解雇、休了）你”。其实在现实生活中他们都不自己站出来说话，都让别人说，就像抗日电影中翻译官那样：“太君说了，你们要是交出八路，马上就放了你们。”

中国人比较讲面子，但是商务生活和社交中太讲面子，反而会使自己不自在。我们经常参加活动，一个圆桌吃饭，一晚上吃下来也不知道同桌的是谁，因为大家都不自我介绍。只有那个有跟班的领导大家都知道了，因为跟班的说了，“这是卫生局的张处长，张处长在灾难预防科学领域很有造诣。”然后大家点头称是。有时候领导还不高兴，就你多嘴，我堂堂张某某谁不认识我？

其实，自我介绍一下并不丢面子，反而更显魅力。美国前总统克林顿在社交场合向人问候时总是说，“嗨，我是比尔”。我们也在电影中听到过那带着浓浓浙江口音的伟人的讲话开场白：“我是周恩来。”通用电气公司的前CEO杰克·韦尔奇，是全球著名的企业家。他见到员工时总是盯着你的眼睛，握住你的手说：“嗨，我是杰克。”

本来商务活动最讲实际，最有效率，但是现在也搞得像政府和外交事务那样讲排场，论座次。每搞一次活动，被邀请方最多的问题就是：一起参加活动的还有谁，在活动中我（们领导）站在什么位置，我（们领导）第几个发言，宴会上我（们领导）是不是主桌，如果是主桌的话可以考虑，但是你还要告诉我左边坐的是谁，右边坐的是谁，主桌一共多少人，我（们领导）离主人和主席台横向距离有多远，纵向距离有多远，平面距离有多远，空间距离有多远。

以前我在通用汽车工作时，有一次把我们老总拉去参加中央电视台的一个活动。我说你去吧，你跟台长坐在一起，你第一个讲话，你会戴贵宾花，你进贵宾室，你喝的茶茶杯都是带盖的。我觉得那天活动特成功，领导特有风度。可是第二天一上班领导就找我，说：“你这叫搞的什么活动，你说都是巨头参加，可是福特的老总怎么不去，大众的老总怎么不去，丰田的老总怎么不去？”

我本来想的是，只有你级别最高，你才能在活动上出风头。但领导想的是，我要大家同样级别，然后还是我出风头，我要压倒他们。

大家都是这种心思，总会出问题的。去年的一个活动上，我们公司就跟另一个公司打起来了。说起来都是500强，500强A和500强B。本来是500强A的老总先讲话，可是500强B的老总说让我先讲吧，我有事，讲完了先走。500强A同意了，主办方也同意了，日程也改了。可是500强A的工作人员在现场又反悔了，说我们老总有更更更紧急的事，必须先讲，然后就告诉主持人说500强A先讲。结果一宣布，500强B的人说不是说好了我们先讲吗？最后，先讲完的500强A的老总就坐在会场跟人聊天，紧急紧急的事情就像尿急放出了一样又不急了。

商务活动是一个以级别和面子主导的过程，但是当外表压倒了实质，当我们所追求的思想的交锋和观念的碰撞成为附属和摆设，商务生活就只剩下那些贵宾胸花和彩色桌卡主导的形式躯壳。