正文

3.没想到工作效率这么高

4点起床:最养生和高效的时间管理 作者:(日)中岛孝志


从工作效率来看,早晨工作与半夜工作也是天差地别。只要从早晨开始工作,所有工作都能“提前”进行。提前完成工作和拖延工作,结果会完全不同。拖延工作,工作就会越积越多,有百害而无一利。万一有紧急工作找上门,也来不及应付,最终只能眼睁睁地看着机会从眼前溜走。我刚创业的时候就是这样,丧失了不少机会。

如果能提前完成工作,就能快刀斩乱麻,“那也能做”“这也能做”“那也行”“这也行”,有多少工作都能完成。就像工厂只有运转起来了才能接新订单一样。我改变了生活模式之后,工作状态也变得更积极了。

我从早上开始工作,到中午就能把这一天的工作做完,下午就能用来完成新工作,出门营销或是谈新项目。我还会利用下午的时间制作介绍公司的小册子,宣传公司的服务种类、以往的业绩,等等。我不仅重视已经有了业务往来的客户(主要是出版社),也致力于开拓新客户。我虽然曾是记者,但我认为“酒香不怕巷子深”的时代已经结束了,于是开始进行自我推销。不知不觉中,我的工作越来越多,与著名报社、出版社之间的交流也越发广泛和深入。总而言之,我构筑起了一张强大的人际关系网。

“3-8式”活法

我们再进一步说说早晨四点起床这件事。

“为什么非要四点起床,而不是五点或六点呢?”大家必会产生这种疑问。答案很简单:我将一天分成了三块,上午八小时,下午八小时,晚上睡眠八小时。普通商务人士的工作时间大概是几个小时呢?如前所述,上午三小时(搞不好也就两个半小时),下午五小时。早上的效率比下午高,早上五小时、下午三小时比早上四小时、下午四小时更合理,但一般企业却都是早上三小时、下午五小时。

我们假设一个人一天醒着的时间是十六小时到十八小时(工作日),那上午的工作时间就占到了总清醒时间的16%~18%,下午则是27%~31%,总共是44%~50%。请大家仔细想想,为什么企业不干脆将工作时间设定成上午四小时,下午四小时呢?这样正午不就正好是中间点了吗?莫非是因为下午的效率比较高?

其实有许多小地方的工厂都是早上七点上班,下午四点下班。因为员工住的地方离工厂很近,二三十分钟就能到。许多女员工也希望早些上班,这样就能早些回去,照顾家里。所以许多工厂应这些女员工的要求,提前了工作时间。可大城市就不能这样了。从家里到单位需要花很长时间,如果是早上七点开始上班,有很多人坐头班车都来不及。即便来得及,天天赶早也很辛苦。况且,即便你的公司是早上七点上班,可你的生意伙伴都是九点上班,想谈生意也找不到人。所以,大多数公司都选择从九点开始上班。因此,弹性工作时间制兴起后,许多企业都把上班时间往后调,却很少有往前调的。


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