企业管理当以激励为主,过多的罚款就把企业与员工变成两个对立面。员工工作时胆战心惊,哪里还有工作热情。企业管理制度必须带有人性化,一个没有丝毫人情味的企业,员工哪来的忠诚度?一个企业在管理中不是说不要惩罚,严明的处罚一定要有,但不能把管理简化成一个“罚”字。企业要规定哪些行为是绝对不能做的,而不是所有的工作内容和流程都要设立处罚机制,稍有不慎,就被重罚。中小企业老板在制定处罚制度时,要慎重地考虑哪些行为需要设置红线。我们企业的价值观是什么?我们鼓励什么、反对什么?我们要处罚的是什么?处罚这种行为会产生什么后果?处罚制度的目的是解决问题,而不是追究责任。这样出来的处罚制度才是合理的。
与此相反,合理的激励制度能够激发员工的积极性和创造力。中小企业在管理上要做到以正面激励为主。现在各大企业竞出高招,有的着重于物质方面的激励,如加薪、提高福利、高比例提成等,有的着重于精神方面的激励,如提供培训机会、民主的管理氛围等,其目的都在于提高员工的工作热情,提升员工对公司的奉献意识,这些措施在一定程度上取得了较好的效果。然而,在激励机制上,中小企业要做到简单化。有些中小企业连绩效管理都没搞明白,把绩效考核内容设置得复杂透顶,考核项目也是贪多求全,其结果必然是越“考”业绩越差,什么都想考核什么都没得到。由于中小企业规模不大,在管理上不要过分追求复杂的绩效考核办法。管理不是越高深越好,而是越有利于激发干劲、提高效率越好。
贵州经济网是贵州省贵阳市的一家内资网站,成立于20世纪90年代末期,其时正值网络行业高速发展时期。在当时,这家网站的规模属于中下水平,资金实力较其他网站明显偏弱,不可能为所需人才付出发达地区同等高水平的薪酬,同时,由于处于内陆地区,地域较为偏僻和闭塞,工作与生活条件远不及沿海发达地区。以上两方面原因导致该网站在人才竞争领域明显处于劣势,本地人才严重不足,又难以吸引外地高手加盟,尤其在优秀内容编辑这一项上,该网站与竞争对手有很大差距。
在网站投资建成几年内,网站内容的深刻度、创新度、吸引力方面都差强人意。2001年6月,网站招聘了一名新的内容部门负责人杨正大,一个月后,杨正大为激励员工独创了“明星激励法”,情况就发生了改变。这一激励法是这样操作的:一方面,为调动众编辑的创造力和工作激情,同时使其得到有效的业务锻炼,杨正大为每位编辑“量身定做”地选择了一位或几位业界有名的“明星”。先通过各种方式向编辑们传达有关“明星”的名气、声誉、身价、收入、生活方式等信息,使编辑对他们产生向往心理,然后杨正大本人和编辑一起,研究“明星”的成长历程,分析、讨论该“明星”在写作、编辑和其他工作方面的风格、长处、短处,并且用心理暗示创造条件让编辑与这些“明星”认识、对话和商榷问题,让员工明白,这些“明星”不是天生的,也是从普通的编辑、记者锻炼成长起来的,只要自己努力,也一定能够成为业界“名人”。另一方面,在公司的制度及工作安排上,为编辑创造成名的条件,例如设立以编辑个人名字命名的栏目,尽可能安排他们在各种“出头露面”的活动上亮相等。这种“明星激励法”并未增加企业任何成本,只是给员工规划了美好前景,同时又现实可行的奋斗目标。这样的激励作用迅速收到了成效,短短半年时间,该网站的众编辑在敬业精神、工作态度、工作能力等方面明显提高,内容质量大大提升,访问量快速增加,权威性和影响力也获得长足进步。到2002年底,该网站以超过竞争对手总和的市场占有率成为业界唯一的领袖。这是一则花费小、效果佳的激励方式,堪称该行业的激励典范。