正文

不搞“一言堂”

小企业也能活100年 作者:冯鹏程


一些企业的老板喜欢搞“一言堂”,听不得下属的意见。他们认为,在企业中,老板就是上帝,高高在上,可以为所欲为,把自己的权力发挥得淋漓尽致,抱着“你愿意干就听我的,不愿意干走人”的心态。有的老板是“老虎屁股摸不得”,整日不苟言笑,对下属批评指责有余,表扬指导不足。公司销售额下降,这些老板会不顾事情原委就对销售部门一顿大喝大喊。公司的采购做得不好,他们只会对采购部门的员工破口大骂,而不是去心平气和地分析原因。这种领导方式是企业的不幸,职工的大不幸。为了改变这一现状,改善老板和员工之间的关系,增强企业的凝聚力,中小企业的老板们必须做到以下几点。

第一,创造“知无不言,言无不尽”的沟通气氛。老板要创立良好的气氛,做到让所有员工在老板面前能够“知无不言,言无不尽”。有时,下属会对自己的领导方式提出一些建议,有些可能不太完全正确,但老板如果拒绝得过于直截了当,会造成下属心理上的不平衡,这样会损伤下属的“面子”,同时也使自己的形象大打折扣。作为企业老板要耐得住性子,沉得住气。听完员工的意见或是批评之后,再全面地加以解释,使其心服口服,千万不要一脸不悦、一副十分不耐烦的样子。下属也并非不讲道理,只要你解释得当,他会体谅你的难处,也会尊重你的。这里需要注意的是,倾听应该是单一的。听完后,老板不要告诉其他人,更不要在公共的场合上告知全体员工。

第二,恩威并重获得他人内心的尊敬。领导者的威信不仅靠权力,还需要他人发自内心的尊敬。老板对员工真诚的关怀,是对员工最大的激励。老板关心周围的人,充分尊重每一位部属,可以提高自己在员工心目中的地位,也可以增强部属对企业的归属感。

有一位工厂的仓管员已经在公司服务了30年,在退休时上台发表感言,他感慨地说道:“30年前,我刚进公司的时候,老总特意约见我,他告诉我说我的工作很重要,因为公司所有值钱的产品都要靠我保管。他经常对我嘘寒问暖,有时他路过工厂,会和我寒暄,问候我和我的父母。后来那位老总要退休时,还特意来和我道别。能有这样的领导我觉得很骄傲,能在这样的企业工作我也很骄傲。”

我们很容易发现,老板平时点点滴滴关怀的积累,都会变成自己的无形资产,还能激发员工的信赖。一份油炸饼干、一盒巧克力,或者每隔一段时间允许员工提前下班半小时,这都能激发出你意想不到的工作热情。

靠威信建立起的领导架构才最为稳定,员工也最为忠心。

第三,巧妙传达你明确的期望。领导对下属的期望越高、信任越强,下属的成绩就越大。每一名员工都想了解领导对他的工作期望,想了解他在工作中必须完成什么。期望非常的重要,没有明确的期望,员工们就会不理解工作中努力的方向。作为领导,你对员工的期望明确而且合理,你就会提高自己的信任度并受到尊敬。把你的期望告诉员工需要一定的技巧。你可以为员工设立一个高的标准,达不到期望不要紧,在现实的生活中,有成功就会有失败,再好的球队也有失败的时候,任何冠军足球队也不能保证会赢得每场比赛。当员工们没有达到这个标准时,你应该给他们一个有益的、具建设性的回应,他们很快就会明白你期望他们怎样做了。

让部属得到启发,当他们感觉到自己进步,会有很强的成就感,在工作、为人处世和业务上能得到领导的帮助与启发,也是一种重要的激励。

还要注意,老板不能期望员工和自己一样拼命。老板们对于成功有着一种特殊的理解,他们认为成功必须拼命工作。在企业的初创阶段,大多数老板都很辛苦,拼搏创业,每天休息得很少。因此他们在潜意识中常常会要求员工和自己一样拼命。但实际情况并非这样,员工中疯狂工作的人并不多。这点可以理解,而且必须要理解。员工毕竟是员工,能够做好本职工作就是他们对企业的最大贡献,老板没有必要要求每一个员工都拼命为企业工作。

第四,平等交流。老板与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,去推心置腹地交谈,因为大家所处的位置不同必然会产生心理障碍,最终导致沟通不成功。

第五,善于与员工打成一片。很多中小企业的老板不愿亲近自己的员工。老板的办公室很难进,而且老板自己也难走出自己的办公室,很少与员工见面。这样企业员工内心会对公司管理滋生出一种被边缘化的感觉,长期积攒下来,这一问题将给企业带来一定的伤害。所以,作为最高管理者,老板应经常深入各职能部门,与员工进行良好的沟通,将执行的精神落实到企业的每一处。这样做会给企业带来很多好处。首先,给员工增添信心。领导总在员工的身边工作,与员工在一起,这表示领导很关心大家,能增强大家的干劲。其次,起到督导的作用。领导在各个岗位上走动,员工的工作会更加仔细认真,不容易懈怠马虎。再次,能培养对企业现状的直观感受力,清楚下属的能力。最后,有助于领导者产生工作的灵感。领导经常接触各个职能部门,经常到各分公司看看,感悟自然就多,公司调整的思路,变革的想法也就会多。优秀的老板往往都习惯到四处访查,他们会出现在零售卖场、工厂和装货区,会探访工作间和办公室,并且会和顾客交谈,以此来培养经营管理的第六感。因此,领导要和员工多多交流和相处。领导要学会走近员工,走到员工中间,走进员工的心里。花一些时间走到员工中间,收获也许会更多。

广东德明集团内部沟通的方式有很多。具体说来:第一,通过月会、周例会、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速有效地传递信息,使大家按计划有条不紊地推进工作,步调一致,目标明确,提高工作效率,使目标完成得到保障。二是针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。三是建立公司内部刊物,每月一期,发至公司各个层面,把公司的生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。各车间定期办黑板报、报纸专栏,丰富职工的精神生活,这也是沟通的一种形式。四是把每周六定为公司“沟通日”。公司高层管理人员向各层员工敞开大门,无论是意见,还是建议一并笑纳,并快速作出改进。积极了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“人性管理”,提高员工满意度,把员工当做绩效伙伴而非打工的雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。五是每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位过生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡。

这些方式使公司员工备受感动,感到企业大家庭的温暖,更会一心一意为公司作贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。公司还定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已经密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台。


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