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经典案例:张老板管理的那些心酸事儿(2)

小企业也能活100年 作者:冯鹏程


小万和其他一些新员工虽然知道公司要制定新的规章制度,但是不知道制定规章的具体情况。只是听说昨天晚上,公司召集全体行政工作人员开会,会上,主管行政的王副总宣布了制定规章的要求和程序:由张老板和两个副总组成规章制度领导小组,对规章制度进行审核;每个行政工作人员和管理人员至少要制定三个规章制度,三天之内必须交稿,制定的规章制度如果能够一次通过领导小组的审核,公司给予奖励;三天之内没有按时交稿的,迟交一天罚款一百元,制定的规章三次都不能通过的也要罚款。张老板同时也特别强调了这次制定规章制度的重要性,并且临时决定,第二天大家不用办公了,都集中到五楼会议室来编写规章制度。会后大家都炸开了锅,许多管理人员向王副总反映,明天公司怎么能不办公?王副总委屈地说:“我怎么知道,老总临时宣布的,你能不执行?”有些员工也叫苦起来,以前根本没有搞过这种东西,公司虽然有一些规章可以参考,但是太简单,主要是生产管理方面的,没有什么参考价值。一些领导就回答,这有什么不好制定的,把你平时的工作写出来就可以了。同时也开玩笑说:“你制定个规范,做个套子让别人钻,让那些执行的人感受感受,这种感觉多好。”

所以,今天公司办公室里看不到什么人,大家都忙忙碌碌的,像小万这样的新员工也为这两天的考试忙个不停。本来小万来公司是做会计工作的,但是公司却给每个人都发了本营销管理的规章制度,要求大家学习,还必须考试,小万的营销学知识本来不多,今天又要考关于销售分公司经理职责方面的问题,这可怎么办啊。正想着这件事的时候,看到收发室的小徐幽幽叹了一口气,咕噜了几句,又将一张揉成一团的纸扔到了废纸篓里。“看来每个人都有自己的难处啊”,小万突然想到了这样一句话。

张老板规范化管理中的种种问题首先,在公司员工的眼里,张老板是一个全能的人物。但是随着企业的发展与规模的扩大,这样的一个全能人物似乎觉得自己对企业的控制已经越来越困难了。张老板多次提到要任用外面有能力的管理人才--寻找职业经理人,但是公司好像总找不到“真正”的人才。可能是现在社会风气不好,在公司的招聘中,经常出现持假文凭的应聘者,甚至还有人冒充某名牌大学的博士,连文凭都可以假,让老板怎么信任这些人呢?就是外面的管理人员真进公司来了,张老板对他们也不是很放心,这也不能怪老板,教训实在太大了,公司先后出现了一些“蛀虫”,最后这些“腐败事件”大多也不了了之,只是将这些人开除了事。因此,张老板经常说自己心太软,不能下狠心整整这些人,但是整又有什么用呢,反正损害已经造成了。所以张老板不得不勉为其难,硬着头皮撑下去,将企业的大小事务一肩挑,很多涉及钱的问题,非得老板签字,否则谁说了也不算数。

其次,在公司打工的一些经理们,对公司也有一些自己的意见。公司的待遇在本地也算是不错的,本来嘛,打工主要是为了赚钱,只要给得起钱,给谁打工还都不是一样,但是在这个公司里干,大家总觉得缺点什么。一方面,老板经常说,贸丰是大家的。这些话,老板也就是说说,也没有看见什么实际的行动。只是一次在酒桌上,老板提到,在几年以后,他准备实行内部员工持股计划,把总公司下属销售分公司的资产折成股票,将其中一部分股票分给公司的“有功之臣”,公司以后如果上市了,就会给持有股票的人带来很大的收益。对于张老板的这个态度,大家表示了感激,不过也没当真,其实也不是很感兴趣。另外一个方面,由于企业是老板一个人所有,所以张老板把一些关键性的岗位都安插了“自己人”,张老板的姐姐是财务部的一名部长,还有一些亲戚或者“可靠的人”都处于公司的一些实权部门,虽然这些人的职位不高,但是作为“外人”的经理们可不好怎么管。这些人都是经常与老板见面的,出了什么事,最后还不是得自己扛着。张老板不在的时候,底下的员工都喜欢在那些“自己人”的周围转悠,聊天,经理们也装着没看见。张老板多次在员工大会上提到了总公司办事效率低下的问题,甚至大发雷霆,将责任推到了公司规章制度不健全,经理管理不善上来,其实经理们有什么办法,既不敢管,又不敢向老板反映,只有两头受气。

再次,公司总部经理与销售分公司经理的矛盾也很大。销售分公司的经理们觉得公司的规章制度太多,一点芝麻大的事情也得请示总公司,请示倒也罢了,但是总公司的回复也慢得惊人,分公司的经理们经常需要往总公司打十几个电话,也不清楚到底请示现在正在哪个部门里处理,所以干脆往张老板那里打电话,一个电话就搞定了,但是长此以往,老板也吃不消--“总公司的经理们是干什么的?”其实总公司的经理们也有难处,以前分公司经常会出现问题,一出现问题,老板就采取相应的措施来解决,规章制度也就多了起来,这些规章制度最终的决定权往往在老板那里,但是程序却还得一步步地来,经理们虽然做不了主,但是还得写出自己的意见,以供老板参考,这样一来,哪能不慢呢?分公司的经理来总公司开会的时候,经常对张老板说总公司的经理们不够了解情况,不经常到分公司去实际考察,老是制定一些莫名其妙而又无法操作的制度来约束他们。总公司的经理私下里也反驳说:“分公司老是出事,导致总公司忙着‘救火’,再说,公司大多数政策的决定权还是在老板那儿,他们到销售分公司去了,也决定不了什么东西,去了有什么用?”

最后,应该通过完善的激励机制来增强对职业性经理人的应有约束。老板要根据职业经理人的不同类型和特点制定激励制度,不能仅有货币收入的激励,激励手段应该多样化,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异,应该与经理人的实际需要相符合。老板的言行对激励制度的成败至关重要,老板要言而有信,说到做到;其次是要做到公正不偏,不任人唯亲;要经常与员工进行沟通,尊重支持下属,对员工所做出的成绩要尽量表扬,在企业中建立以人为本的管理思想,为员工创造良好的工作环境。



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