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有些矛盾冷处理更好

公司管人靠制度 作者:王法制


有些矛盾冷处理更好

在矛盾发生时,往往当事人双方情绪都非常得激动,有可能马上找到你,希望你能够立即判断出一个谁对谁错,解决这个矛盾。这时你千万不要火上浇油,立即处理矛盾,因为此时的双方情绪激动,往往你无论怎么处理,双方都不会满意,还会误认为你偏袒对方。所以最好的方法是,表示你已经受理了这个矛盾,请双方先回去,先冷静自己的头脑,平稳自己的情绪,你稍后会去亲自找他们谈话,了解问题的真相。

有很多的时候,双方都是由于一时的冲动、不理智造成的矛盾,在你的降温处理以后,他们或多或少会有所悔悟,这时,你再采取安抚的方法,听他们各自的委屈,细细地了解他们的苦恼,做各自的思想工作,矛盾也就会迎刃而解了。甚至有些冲突根本不需要解决,睡过一觉后,什么问题都没有了。这种方法尤其适用于脾气暴躁的人。

还有一种常见的现象就是在你的说服教育下,一方已经知道他的错误了,他可以给你认错,但就是不愿意给对方认错,心里认为面子上过不去,以后不好工作,等等。遇到这种人,你尽量不要勉强他一定要亲自去认错,你可以为双方制造一个私下里的缓和气氛的机会,比如约他们双方吃饭,在饭桌上,借用一杯酒、一支烟表明他认错的诚意,此时双方的距离会拉近,你就能顺水推舟地缓和他们的矛盾。

还有一种情况是,双方均有各自的道理,很难正确地评判谁对谁错,因为各自都有一定的正确性,这时,领导的作用就是折衷协调,息事宁人了。在充分肯定双方都对的基础上,融汇自己的观点,加以完善,就是最好的解决问题的方法了。这样谁都不会感觉到面子上过不去,反而以后更可以提出新的不同见解了。

大事化小,小事化了

那么解决员工矛盾有何技巧呢?

第一,一般要暗中解决矛盾。因为人们都有爱面子的心理,私下解决就是给矛盾的双方保留了面子。因此矛盾尽量暗中解决,不要张扬出来。但对那些不伤面子,同时又有普遍教育意义的可以公开出来,起到教育其他员工的作用。

第二,做到原则性和灵活性相结合。原则就是不能侵害组织利益。灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律,不要教条地解决问题。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以在过程中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度发生质变时再解决。

第三,有些矛盾不解决比解决好。有一个广为流传的历史故事:一位国王举行晚宴招待群臣时,在突然灯灭的情况下,国王的爱妃被人非礼!面对此种情况,怎么办?这位聪明的国王采取了不解决矛盾的办法,最后的结果大家都是知道的,那位非礼王妃的将军为国家立下了赫赫战功。这一故事之所以广为流传,就是因为国王采取了不解决矛盾的措施从而产生了积极的效果。其实从某一方面来讲,不解决也是一种解决方法。

第四,防止矛盾扩大。领导解决矛盾最糟糕的结果是把自己卷入矛盾的旋涡之中,这样自己不仅不能公正有效地解决矛盾,还会把员工之间的矛盾转移为上下级矛盾,使矛盾的性质发生变化。

第五,不是工作矛盾,不要轻易介入。现实中员工之间的一些矛盾不是工作矛盾,如恋人之间的矛盾、夫妻之间的矛盾、亲戚之间的矛盾,对这类矛盾不要介入。一旦介入,很有可能把自己套住甚至套牢,因为清官难断家务事。当然,员工之间的这些非工作矛盾有时确实也会对工作产生不良影响,那么作为领导应该从影响工作的角度来做其思想工作,必要时做善意的提醒。

第六,对恶意制造矛盾者绝不能手软。俗话说“不怕没好事就怕没好人”,恶意传闲话者,故意制造事端者,生怕天下太平者,甚至与外部勾结、找内部员工的麻烦者,要果断解决,坚决辞退,不要留恋,无论他有多高的才能都不能用。

工作当中,领导还经常会遇见下属与其下属之间的矛盾,表现形式一种是下属把矛盾提交上来让领导评断;另一种情况是下属的下属到领导那里反映情况,其实是告状。像这种情况一般都有特殊原因,面对此种情况,作为领导应分清矛盾的性质。只要是非原则性的矛盾,一般情况下应支持你直接下属的工作,因为你可能不完全了解你的下属整个部门的全部情况。一般不要鼓励下属的下属来告状,对爱告状者一般情况下要持不欢迎态度,以此来支持下属的工作。

当然,若下属的下属反映的确实是原则性的重大问题,也应予以重视,但要充分调查核实,不要轻易下结论,而且即便如此也不能鼓励下属越级告状。作为一个组织,应有正常的信息反馈机制和通道,不应当建立在员工告状的基础上。如果下级告上级形成风气,本身就不是一个健康的文化氛围。


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