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3.全面信息化支撑的全程供应链

苏宁背后的力量:信息化天梯 作者:成志明


全面信息化支撑的全程供应链

信息化是使得沟通简单而精准,交易成本大幅降低的最有效手段。信息系统帮助苏宁解决了很多人力无法解决的问题。

实际上,如果没有对比,局外人很难体会到信息化给苏宁自己,给供应商所带来的巨大的便利。而对于苏宁人而言,企业的历史以信息系统为分界线,简直就是两个世界。夸张地说,如果苏宁人“穿越”回短短的几年前看当时的苏宁,就如同现代人穿越回史前,看到穴居以及钻木取火一样。信息化决定了苏宁已经开始领先于时代。

在B2B系统上线之前,苏宁的订单都是通过线下传递的。正常的工作流程是:先打印一张订单,再将订单寄送或者传真到供应商处,告知供应商需要采购的品种及数量。双方约定的规则虽然是根据订单去发货,但是由于双方在业务方面的一些临时性情况,有的时候规则会被破坏。也就是说,苏宁自己也不能保证订单在寄送或者传真的过程中不会出现被营销人员改动的情况,因为现实中有可能会出现需要权变的情况。

比如,在与一家音响供应商合作的过程中,苏宁的采购员下了10台货的订单。但是因为连锁门店出现了非常紧急的缺货情况,数量紧急增加到20台。因为订单已经打印了出来,采购员就直接大笔一挥,将纸质订单上的货物数量改成了20台,并将订单传给了供应商。供应商认可了苏宁采购人员的线下行为,就按照改过的订单送了20台货。但因为人员在进行工作交接中出现了问题,使得苏宁将这20台音响依然当成10台音响收讫,“因为两台机子是绑在一起装在一个箱子里的,他以为两台机器是一对。

麻烦出来了,因为这样一个信息传递过程中出现的”失真“,原本与苏宁合作对接非常良好的这家音响供应商一下子不顺畅起来。对账就对了整整半年时间,供应商说按照订单发了20台,而在苏宁的账务系统中看到的只是收了10台,原本清晰的开上月发票、采购、进货、送货的业务流程因为这个问题全被打乱了。

破坏规则所付出的代价是巨大的,但是对业务人员也不好太苛责,毕竟是在工作中不得不作的一些变通,问题的症结就在于信息传递过程中的”失真“。

这是很实在的案例,或许在苏宁的B2B系统上线之前,苏宁每天都在发生类似的事情。烦琐的流程,多样的商品,长距离的交易,让事情变得复杂起来。

实际上,当沟通越来越复杂的时候,当一个工作流程经手的人越来越多的时候,交易的成本必然会上升。而信息化恰恰是使得沟通简单而精准,交易成本大大降低的最有效手段。

信息化最终帮助苏宁解决了这个问题。


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