7. 设立采购监管、监督部门

任何公司的管理都应该在公司组织架构上赋予财务部一项特殊的职能，就是监控采购部门的职能，即财务部负责有关采购政策的制定和采购实务的监督工作。

企业须明确授权：财务部有权对公司任何采购事宜进行质疑、调查、监督和必要的参与，并对不合理或不利于公司利益的采购事项有否决或终止权。必要时，报请总经理或董事会决定。财务部设专职——采购管理审计人员分管采购监管工作，此职位也可由相应岗位人员兼任，并直接向财务经理汇报，财务部的采购监控工作直接向总经理或董事会汇报。

二、对采购品进行价值分析，寻找廉价替代品

在采购过程中有一项必要的工作，那就是价值分析，这正是正规大公司做得比较好的地方。

价值分析是指针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。

因此，采购部门和工程部门应对所购零部件与物料在降低成本或提高业绩方面起到的作用进行比较和检查。价值分析的目的就是降低成本，也就是使用系统的方法，以最低的成本取得物品或劳务的相同或必要功能。寻找廉价替代品的过程很复杂，要反复针对零部件提出问题。

例如，提出如下问题：

1）某个比较便宜的零部件或物料能用吗？起到的作用是必需的吗？需要多少钱？原价是多少？

2）由两个或两个以上零件或构件实现的功能可以用某一种成本更低廉的零件完成吗？某零件能被简化吗？是否能满足原有材料的质量要求？

3）产品规格说明书是否可以不那么严格，是否会使价格降低？

4）非标准零件能用标准零件替代吗？

现提出以上问题，设立改革小组，然后制定改革方案，一步步解决问题。