上司的存在,不是为了刁难你,给你找麻烦。可当上司多分配一个任务时,大多数职员都会不满、抱怨,“他哪只眼睛看到我很清闲了”。这是职员们普遍的心理状态,主要是因为职员并没有把上司当做自己的顾客,也不会挖空心思去考虑上司真实的想法。
当然,上司也是一个普通人,他们都喜欢指点下属的工作,并给予补充。因此,我们没有必要做得尽善尽美。不论大事小事,上司期待我们做的就是去付诸实践。而完善、指导的工作交给上司就好了。为了取得良好的业绩,我们一定要养成站在上司的立场上思考工作的习惯。
◎工作方法◎
领会上司的真正意图
好记性不如烂笔头,但不是记下来就万事大吉了
取得成果的关键在于“是否领会了上司的真正意图”。即便上司没有直截了当地说出他的想法,我们也要按照他的意图来推进工作。
在听取上司讲话时,千万不可把自己的主观意愿强加到上司身上。要想得到上司的认可,就必须站在他的立场上去设定业绩目标。时刻铭记上司才是自己真正的顾客。
上司平时喜欢说的话、强调的工作重点、上司偏好的文书样本都是值得考虑的方面。这是因为,我们最终的业绩不是由我们自己来判定的,而是按照上司的标准来判定的。
因此,在开会时,或者上司交代任务时,养成提问、记录的习惯是非常重要的。而且在记录时,不可忽略上司借助语言、动作的暗示。千万别小看一份记录。当你的工作进展得不顺利时,它能给你提供突破的灵感。即便不能提供突破口,至少这份记录能帮助你随时确认上司的指示,为你取得佳绩打下坚实的基础。
而对于不明确或者不理解的部分,你可以通过提问的方式进行确认。只有明确了工作内容,你才能减少失误。
在作记录时,千万不可自以为是地记录自己想听的、自己能做到的部分。作好记录的前提条件就是“会听”。上司认为,下属只有把客观事实与自己的主观意图区分开,才能保证工作的顺利进行。如果你只按照自己的主观意图去工作,结果将一塌糊涂,你也将失去上司的信任。一定要以上司想要的“客观事实”作为自己工作业绩的“基准”。
以上便是让最终客户上司满意的有效方法。只要努力去做,不论从事什么工作,你都会取得佳绩。