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第八章 自律与工作(2)

没有借口:优秀的人都自律 作者:(美)博恩·崔西


首先,将星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列个清单出来,按月也可以。我说的是所有工作,事无巨细,甚至包括查邮件、回电话这样的事。

之后,大致看一下这个清单,问自己这样一个问题:

“如果一天只能做其中一件事,哪件能为公司创造最大的价值”

答案很快跃然纸上,画个圈将它圈起来。

再问第二个问题:

“如果还可以做一件事,做一整天,哪件事对公司最有益”

再回顾一下你列的清单,找出对公司贡献较大的第二件事,最后再问一遍:

“如果能做第三件事,做一整天,应该做哪件”

这就是我们说的“三个重点法则”。就是这三件事,构成了你对公司贡献的90%的价值。你现在要做的,就是找出你的三个重点工作,用一整天的时间做好它们。剩下的都是支持性工作、辅助性工作、享受性工作以及没有价值的工作。你常常有意无意绕过那些复杂的、本该对你的职业生涯产生重大影响的工作,而习惯性地去做那些实际上无关紧要的事。

计算你的时薪

提高收入的另一个方法是计算时薪,算出你每小时的工作价值与你的时间分配。首先,算出你的小时工资。用年收入除以2 000(现在社会中一般企业家或高管每年工作的小时数为:每周40小时×50周)。

比如你一年的收入是5万美元,除以2 000,你的时薪就是25美元。如果年收入是10万美元,除以2 000,时薪就是50美元。

不管你挣多少钱,现在就下定决心,只做能把时薪提高的工作。不做那些别人以更低的工资同样能完成的工作,也不要等重要工作堆在一起的时候还把时间浪费在价值很小和毫无意义的事情上。

弄清楚哪些是最重要的工作

一旦将你认为在你的岗位上最应该完成的工作以及构成你的时薪的最重要的三项工作列出来,你可以拿给老板看,请他从他的角度为你规划工作,安排优先顺序。这是你必须要去做的,因为你要确定你做的是正确的。

凯普纳–特里戈公司(Kepner-Trego)创始人之一—《理性经理人》(The Rational Manager)的作者本杰明·特雷高(Benjamin Tregoe)说过:“对时间最大的浪费就是做根本没必要做的事。”

但做价值很小和毫无价值工作的人却出奇地多。无论你将这些事情做得多好,对于老板来说都是无关紧要的,对你也不会有任何帮助。更糟糕的是,由于你把时间都用来做价值很小的事,你根本无法分身去做重要的事,结果很可能是自毁前程。

工作中最开心的事莫过于老板觉得你做的工作是最重要的。反之,最沮丧的是你的想法与老板的想法南辕北辙,你无法完成对于他个人和职业发展来说非常重要的工作。

你的目的很简单,多赚钱,早升职,成为行业中最有价值、收入最高的人。那么你首先要做的是让自己成为一个有价值的人,之后再让自己成为对公司来说必不可少的人。因此,你最先要做的、必须集中注意力去做的是那些对老板来说最重要的事。

耕耘不辍

提高工作效率乃至让工资翻倍的关键是保证在工作时间内一直工作。说简单点就是,工作时间就工作,不浪费时间,不拖沓,不跟同事闲聊,不出去喝咖啡,不看报、上网。每天早上一到办公室就埋头工作,然后工作一整天。

和同事聊天是最浪费时间的事,它会分散你的注意力,耽误你本来可以做更有价值工作的时间。所以如果谁再过来问你:“有时间聊一会儿吗”你就回答:“可以,但现在不行。午餐时间或者下了班行吗我现在手头有工作要做,得先忙了。”


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