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第十三章 自律与时间管理(2)

没有借口:优秀的人都自律 作者:(美)博恩·崔西


一个人如果缺乏自律,将导致他持续拖延做重要的工作,将有限的时间花费在价值小与无价值的工作上。久而久之,就容易养成拖延的习惯。

不少人都有做事拖沓的习惯,将重要的事延后做,大部分时间都去做从长远来看对生活没有任何积极影响的事情。

主要事情Vs.次要事情

为了搞清楚什么事是主要的,你要先搞清楚什么事是次要的。主要的事情是你要多做,而且立即要做的事;次要的事情是你可以少做,且可以晚一点做的事。你或许已经感觉到时间紧、任务重,压力很大。所以,为了开始一项新工作,你必须停下正在做的某一项“旧”工作,所谓迎新就要去旧。并且在开始新任务之前问自己:“停止哪项工作能给我腾出足够的时间去做新的工作”

生活中要不断总结和反思,定期作“建设性放弃”:找出你要停止做的事情,以便让自己有更多时间专注于那些有可能决定你的未来的事情上。

认清后果

时间管理中,一个非常关键的词是“后果”,也就是说有些事非常重要,重要到做与不做将产生严重后果的程度。而有些任务或活动则无足轻重,做与不做关系都不大。

比如,完成大学课程是非常重要的,它关系到你未来50年的发展。做完一件关键的工作或者落实一个关键的项目是非常重要的,它可能决定你的职业发展与收入水平。

另一方面,喝咖啡、与同事闲聊、看报、上网、查邮件等,虽然做起来很轻松,但都是不重要的,不会有任何有意义的后果。换句话说,有些事做与不做,对你的生活都没有什么影响,但大多数人却将大部分时间都浪费在这些事情上了。

管理好自己的时间

我这里有一个简单易操作的时间管理系统,可以帮助你克服拖沓的恶习。它需要你有足够的自律和意志力,但回报绝对超出你的想象。使用这个,你的工作效率、工作业绩、销售额与收入等将提高一倍甚至两倍。

首先,每天都列出你一整天要做的所有事。最好是前一天晚上就完成,因为你一天的工作都结束了,这个时候写会加深印象,你在睡眠的时候潜意识还会停留在这些计划上。这样你一早起来就会有很多建设性的想法,有助于提高你第二天的工作

效率。

之后将ABCDE法则运用到你的工作列表上:

A=“必须做”,无法完成将产生严重后果;

B=“应该做”,无法完成将有一定影响;

C=“可做可不做”,做不做都可以;

D=“可以不做”,能为重要工作腾出时间;

E=“不用做”,对工作没有任何积极影响,无助于目标达成。

重新看一遍工作表,在每项工作后面标上相对的A、B、C、D、E。

如果有几项工作都是A类,再以A–1、A–2、A–3来区别,B与C以此类推。

你要遵守的规则是,B类工作永远不能排在A类工作前面去做,不能放着更有价值的事不做,而去做价值小的事。

一旦你分好类,就从第一件事A–1开始做吧。

专注于一件事

一旦开始做重要的工作,你必须全身心投入,拿出100%的时间和精力去做好它。

能从众多工作中挑出最重要的,并且专心去做的事,是需要人有很强的自律精神的。不过当你开始做的那一刻,你将感受到一股强烈的力量在推动你前进,这是一种前所未有的兴奋感,能让你更自信、更快乐、更坚定。你的自尊心将得到加强,做起事情来也更有动力。


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