新闻发布会也是公司同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大的影响，如果表现不佳，公司形象会大打折扣。所以，在举行新闻发布会的过程中，发布会发言人的选择十分重要，在选择新闻发言人时应该注意以下几点。

第一，新闻发言人首先应该是公司的主要领导人之一，有权代表公司发言，能对自己的发言负责任。

第二，新闻发言人在某种程度上也关系到企业的形象，所以应该具备良好的体貌特征。在新闻发布会当天，发言人还要身穿正装。

第三，良好的语言表达能力。新闻发言人要有丰富的知识和阅历，发言时要有清晰的思路，明确的主题。同时还要注意语言的简洁和贴切，要有高度的概括能力。

第四，灵活的应变能力。在发布会现场可能会出现意想不到的情况，这需要新闻发言人具有灵活的应变能力，在原来的计划基础上做出适当的调整。

2.发布会实施阶段

在新闻发布会上，发言人首先要宣读一个新闻发布会的发言稿，说明这次新闻发布会的主办方、目的、措施等。通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者提问的环节，这个环节可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。

在回答记者的提问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及专业性强的问题，可由他人辅助。如果有外国记者，组织者还要配备专业的翻译人员或者聘请同声传译人员，为发言人的发言做好翻译。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答，不宜采取“无可奉告”的方式，这样显得有些不礼貌。对于复杂而需要大量解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

以上是举办方以及举办方的人员应遵循的礼仪规范，而记者也应该遵守一定的礼仪。在提问过程中，不要提出与发布会无关的问题，更不可以进行人身攻击，否则就是一种严重的失礼行为。尖锐的问题应该在其他场合提出，否则会让举办者下不了台。