3.剪彩的程序
剪彩的程序必须有条不紊。在正常情况下,剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅,都是可予优先考虑的。一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,所耗时间越短越好。短则一刻钟即可,长则最好不宜超过一个小时。剪彩既可以是开业仪式中的一项具体程序,也能独立出来,由其自身的一系列程序所组成。独立的剪彩仪式,通常包含以下五项基本的程序。
(1)请来宾就位。在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排坐席。在剪彩仪式开始时,应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使其按照剪彩时的具体顺序就座。
(2)宣布仪式正式开始。在主持人宣布仪式开始后,乐队演奏音乐,全体到场者热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
(3)进行发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。发言内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
(4)进行剪彩。此刻,全场掌声雷动,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。
(5)进行参观。剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
4.剪彩的做法
当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐应排成一行,从两侧同时或从右侧率先登场,登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登台时,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已到达既定位置之后,端托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上剪刀、手套。剪彩者如果不止一人,则其登台时亦应列成一行,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。剪彩者行至既定位置之后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。
在正式剪彩前,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所准备后,集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者动作,与其协调一致,力争大家同时将红色缎带剪断。按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘里,而切勿使之坠地。为此,需要捧花者与端托盘者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。