2.用幽默展现真实的自己
职场内部,开朗、热情的能让人感觉到你随和亲切,平易近人,这样更容易受到同事和领导的欢迎。因此,在日常的言谈中,适当地让自己的话语充满幽默感,能让你迅速打开交际局面,使气氛轻松、活跃、融洽。在出现意见有分歧的难堪场面时,幽默、诙谐便可成为紧张情境中的缓冲剂,使朋友、同事摆脱窘境或消除敌意。此外,幽默、诙谐还可用来含蓄地拒绝对方的要求或进行一种善意的批评。
3.多使用谦称
谦虚的态度最容易被他人接受,称自己公司可以用“敝公司”或“本公司”“本店”或“我们”作为谦称。称呼公司同事可以将职务挂上,如“张经理”“李科长”“王秘书”“赵主任”等。无论在什么场合,多使用一些谦称对自己没有任何坏处。要知道,谦称是人际交往中最受欢迎的一种称呼。
值得注意的是,一定不要将职务搞错,如果你是刚刚加入公司的新员工,对某些同事的称呼不是很了解,不妨请教一下资历较深的老同事。平时遇到人事变动,同事和上级的头衔可能会更改,对此也要多加留心,否则会容易得罪人。
4.求人帮忙礼为先
求人帮忙时,要因情况而定,一定要先了解对方的心情和当时的状况,仔细斟酌所求之事别人是否能替你办到,会不会令对方感到为难。求人帮忙时还要考虑事情的性质,如果只是一件简简单单的公事,需要请同事帮忙,就没有必要转弯抹角了。不妨直截了当地请他帮忙。如果所求之事需要与其他部门合作才能办成,此时一定要请示自己的上司,上级批准后再去实施。如果是私事,切忌强人所难,一定要考虑对方是否有能力帮你办事,不要增加他人的负担,以免出现尴尬的场面。请他人帮忙时,一定要注意把所托之事说明白,把详细资料交到对方手上。许多人认为求人办事难,其实,只要找对人,加之懂得一定的礼仪规范,求人办事也可变成一件容易的事。请求别人办事时,态度要平和,不卑不亢,虽然是请别人帮忙,也没有必要唯唯诺诺、点头哈腰。
5.巧妙拒绝,礼仪开路
“不”这个字好写,音节也简单,但却不容易说出口,许多人认为拒绝别人,一般都会使人感到失望。的确如此,但该拒绝时将“不”字说出口是必要的,只是要讲究一定的方式方法,注重礼仪的运用。请注意,回绝他人时,语言一定要柔和,语气、态度不要过于生硬,否则会伤害求人者的自尊心。
(1)拒绝非本部门同事的请求。在工作中,经常会遇到本公司其他部门的人求你帮忙的事,如果对方的请求你无法答应,需要回绝时,可以说:“对不起,我真的是没有空,手头还有很多事情等着处理,不能帮助你我感到非常抱歉。”如果对方所托之事是公事且需要多人合作才能完成,这种情况下就可以直接对对方说:“很抱歉,我无权处理这件事情,请与我们领导协商吧!”这样一来,对方既不会觉得没面子,也不会对你产生什么不好的看法。
(2)拒绝他人时注意应有的礼仪。面无表情,语言粗鲁,口气生硬是回绝他人的大忌。没有听完对方的请求就断然拒绝,不让对方有说话的机会是对别人的不敬;对方等待你的回答时,你让对方空等或用模糊性语言搪塞,是不礼貌的行为,这些都是失礼的重要表现。所以在拒绝他人的请求时一定要注意到这一点,免得让别人说你没有修养,不懂得礼貌。
6.办公室的礼仪禁忌
办公室可能是人们除了家之外,停留时间最长的地方。所以,也应该像爱护自己的家一样爱护办公室。但是,办公室成员是区别于家人的。因此,不但要注意一些办公室的礼仪,更要注意一些办公室礼仪方面的禁忌,不要因为失礼而破坏良好的同事关系。
(1)忌在办公室内大声说笑。在办公室就要避免聊天、谈论工作以外的事情,而如果你说到高兴处,肆无忌惮地又说又笑,甚至手舞足蹈,必然会影响到那些正在埋头工作的同事。
(2)忌同事之间咬耳朵。在人们的印象中,咬耳朵必定是什么见不得人的事情。在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招致别人的注视,而且对你的教养也有损害。
(3)忌对同事的私事说长道短。每个人的隐私都忌讳被别人说三道四,更何况那些捕风捉影的事情了。饶舌的人肯定不是有风度教养的社交人物。若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。
(4)忌喋喋不休地讨论自己的健康状况。除了自己的亲朋好友,没有人会对你的健康检查或过敏症感兴趣。更不要追问他人的健康状况。有严重疾病的人,如癌症、动脉硬化、关节炎等,通常不希望自己成为谈话的焦点对象。
(5)忌不合时宜地谈论有争议性的话题。除非很清楚对方的立场,否则应避免谈到具有争论性的敏感话题,如宗教、政治、党派等,而引起双方抬杠或对立僵持的状况。
(6)忌表情大煞风景。不管你今天的心情如何,在办公室中,都要表现出风度来,最起码要保持微笑。没有人愿意看你的苦瓜脸。你的低落情绪,在办公室里无疑是大煞风景的。
(7)忌办公桌杂乱无章。办公桌上的东西要尽量少,桌子也要经常整理、清洁。不要在办公桌上摆放随身听、食物、镜子、化妆品等太多私人物品。更不要超范围将文具、文件放到邻桌。此外,办公桌下面也不要摆放无用的物品,并且要整理干净,将自己的物品摆到办公桌旁边的过道更是非常无礼的表现。离开办公室时,应将桌面上的文件、物品等收拾归位。
(8)忌在办公室闲聊。办公室是工作的场所,那就要尽量避免说和做与工作无关的事情。在工作中,不要和同事闲聊与工作无关的事情。有的办公室设有盥洗室、开水房、吸烟室等非办公区域,在这些地方也不能凑在一起闲聊,这种闲聊等同于怠工。在办公室中说话的声音应该尽量放小,以不影响别人工作的音量为宜。
(9)忌在办公室吸烟。不要在不允许吸烟的场所吸烟,即使是在可以吸烟的场所,也要跟身边的人打招呼问对方是否介意自己吸烟。在可以吸烟的区域,要注意环境,不能随手乱弹烟灰、扔烟头,不小心弄脏的区域应当立刻清洁,免得给别人造成麻烦。
(10)忌谈论东西的价钱。有的人穿了一件新衣服或者买了一个新皮夹,就喜欢在别人面前炫耀;有的人会追问别人的衣服和饰物的价钱,这都是失礼的举动。