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第二章 会议室里如何处理尴尬情况(2)

囧境突围 作者:闫静


 

2不速之客

身为部门经理的你正在召开部门会议,上司突然冲进来对你斥责一番,而后扬长而去;你正在和上司一起讨论一件棘手的事,却被几个临时到访的客人打断;你和同事正在热火朝天地准备新项目的投标,却被同级部门里的同事横插一脚,把你们的计划全部打乱……突如其来的不速之客让你防不胜防,甚至手忙脚乱,此时,你是若无其事的按部就班,还是安心等待不速之客的撤离?

会场外,不请自来的人突然造访,点名要见会场中的某经理,甚至大有当下必见之势;约好和朋友一起逛街,放下电话却发现另一朋友已站在门外……你是否能够心平气和、顺利妥善地解决这样的突发状况,使得双方都心满意足?

尴尬一刻

| 忍一时风平浪静 |

杨光刚担任一家外企的项目经理,工作没几天就开始向好友抱怨自己的工作压力实在太大。

“我的压力来自我的上司,他一周之内经常好几次冲进我的办公室对我大发雷霆。他是发泄完了,我却糊涂了,被下属看笑话不说,最重要的是把我的整个计划都搞乱了。每次只能稍作休息重新整理思绪,真是郁闷。有时,真的很想和他吵一架,但又怕把关系弄得太僵以后不好共事,我究竟该怎么办呢?”杨光几乎一口气吐出不快。

身旁的朋友也没想出好的办法,只能听任杨光一次又一次地发泄,一遍又一遍地唠叨。

| 不请自来 |

韩昆是一家大公司的经理助理,工作中经常会遇到一些突然造访、点名要见经理的不速之客。经理不在时还好回绝,但经理开会时就稍有麻烦。经理事先吩咐不能随意打扰,而到访的人却要立即进会场找人。

开始时,韩昆总是顶着被批评的风险进入会场通知经理,挨了不少训斥,时间一长,她就有了自己的一套应对之策:

1.先请对方到会客室就座,倒上一杯热茶热情款待,探知对方的身份、来意;

2.根据身份不同的来访者,采取不同的措施。如果是更高一级的上司、重要客户或上司亲友,就请对方稍等,然后走进会议室请教上司的指示安排再行接待;

3.如果是有急事的公司内部人员,就立即代为通报,以免误事;

4.如果是没有和上司预约的推销员,就委婉地让他把材料留下,如领导感兴趣再打电话约见……

这些策略付诸实施后,韩昆发现客人不再那么难缠了,经理也不那么挑剔了,一切工作都变得顺心起来。

尴尬化解

在杨光那种状况下,先要弄清自己挨批的原因,在下属面前脸皮要厚一点,耸耸肩说句“老虎又发威了”等玩笑话,一切尴尬会瞬间化解。

在日常生活中,不速之客的到来也会给我们带来不便:当你收拾妥当准备出门和朋友约会时,当你打开电脑聚精会神地赶画设计图时,当你和家人一起准备到游乐园享受快乐的周末时,突然有客到访,此时,我们的态度又当如何?

1.立即放下手中的事,满腔热情地招待,绝不能面露不快,更不能把对方晾在一边不予理睬;2.要在最短的时间内了解对方到来的目的—是探讨问题,还是交换信息,抑或需要帮助?凭自己的能力尽量满足对方需求;3.如果对方仅仅是串门,东拉西扯地没完没了,自己又心急火燎的赶时间,不妨温和地向对方说明状况,取得对方谅解,而后相约再谈;4.对儿子或女儿说明状况,改变原有计划,和亲友客人一起在家重新制订计划。

尴尬预防

为了避免“不速之客”的光临,你与上司谈事之时可交代秘书守住门口,外人不得进入打扰;在同级部门的同事横插一脚给你安排新的任务前,先说明自己手头工作的紧迫性和重要性;在平时与亲友交往时,用“最近事多比较忙,来之前最好通个电话,以免扑空”等暗示告诉对方不要突然造访;也可婉转告诉对方自己行程的大致规律。这些“小计策”都能在一定程度上让你避免不速之客的叨扰。


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