在公司里,经常会遇到几个人聚在一起开个小型会议的情况。
这种情况下,一般不要求作会议记录,但我会利用白板和数码相机,简单记录下会议内容。
会议中,我会在白板上书写重点内容,这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容,然后打印出来贴在笔记本上,就大功告成了。写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去,这又不是在上课,不需要将白板上的字规规矩矩都记在笔记本上。
航母笔记本上只需记录没有写在白板上的内容,写在白板上的就没必要再做笔记了。最后只要使用数码相机拍下白板上的内容,就等于记录了会议内容。现在手机的照相功能完善了,用手机拍下来也能打印读取。
基于保密的关系,我不便公开公司内部会议的白板内容,不过我会展示一张与工作无关但更有趣的白板照片。
下面的照片是我参加某个女子读书会所办的“新点子讨论会”,用手机拍下的白板记录。
记录内容很清楚吧?只要拍下来打印,贴到笔记本上即可。比起用文字形式输入电脑记录会议内容,这种方式更容易让人想起会议时精彩有趣的情景吧?笔记本里粘贴了现场照片,然后以此照片为“引子”,比起只看笔记本内容,应该会让你想起更多的会议信息。