自然式计划模式
1. 宗旨/指导原则
· 为什么要做这件事?“符合宗旨”究竟是什么意思?
· 作出决策和执行该项目的重要标准是什么?要遵守什么原则?
· 原则和宗旨是项目决策的指导性标准。
2. 使命/愿景/目标/成功的结果
· 大功告成是什么样?怎么知道已经大功告成?
· 各利益相关方对圆满的结果有何看法,感觉如何?
3. 头脑风暴
· 这件事在我身上体现为哪些情况?现状如何?我知道什么?不知道什么?我该考虑哪些问题?我没有考虑哪些问题?(见“项目规划提示清单”)
· 要全面,要坦诚接纳,不作评判,克制批评性的分析。
· 从多个角度考虑。
4. 组织整理
· 指出构成因素(项目细分)、先后或重要性排序。
· 事情要想顺利进行,必须发生什么?
· 提出概况、公告清单或组织结构图,用于回顾和掌控。
5. 明确下一步行动方案
· 明确当前各个独立构件的下一步行动。(下一步做什么,交给谁做?)
· 如果必须再作计划,明确作计划的下一步行动。
必要时改变项目关注点的级别:
如果项目需要进一步明确,就把关注点上移。
如果项目需要进一步执行,就把关注点下移。
计划要达到什么程度?
如果项目不再困扰你,说明计划已很充分。
如果项目依然困扰你,就需要进一步计划。