假设在你做完陈述之后,台下举起了三只手。你必须选择其中的一个。请摊开手掌邀请,不要用手指的姿势。很多时候,陈述者或发言人会用手指着他们选出的提问者。在面包店这么做没问题,但在陈述的时候就不太恰当了。要避免提问过程中的这种下意识做法,请做一道简单的算术题:一加上三。伸出食指,同时也伸出另外三根指头,如此摊开手掌。要坦诚地对待向你提问的人。
在总统记者招待会上,按惯例总统可以按名字抽选几名记者。你不是美国总统。当然,你可能是公司总裁,但你可没有这种特权。举例来说,假设你认识约翰,但你不认识坐在他后面的那个人。你先认出约翰,叫了他的名字。接着你又让约翰后面的人提问,叫他“先生”。这第二个人就会感觉自己像个外人。
再让我们把顺序反过来试试看看。你首先让约翰后面那个人提问,你叫他“先生”。没有问题。接着你又让约翰提问,你也叫他“先生”。因为你认识约翰,所以这不会对他构成冒犯。
基本原则如下:如果你认识房间里的每一个人,那就用名字称呼他们。如果你认不全他们,那就都不用名字来称呼。如果你只叫选中的几个人的名字,容易让人们觉得你对这几个人有所偏爱,甚至觉得你们之间互有勾结。