正文

认识出纳(5)

出纳新手成长手记 作者:袁丽萍


我在会计的领导下工作,我和她的工作要怎么联系起来呢

薛姐对我是否能做好出纳工作还是很担心。我也理解要带一个纯新人会增加她不小的工作量,我只能把功课做在前面,多研究研究与她业务相结合的部分吧。作为出纳,也是财务人员的一分子,我肯定会有与她的工作相通的一面,我们又从事着不一样的职务,我与她工作的不同之处也应该提前了解一下,初入一行,小心无大错啊。

我知道根据法律规定会计和出纳不能兼任,但听薛姐说,实际工作中好多好会计都是从出纳做起的,她就是从出纳做到会计又做到会计主管的。那么我是不是也能这样发展呢?我允许自己小小地遐想了一下。

会计从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相互区别又有联系,是分工与协作的关系。在我们这个小公司可没分得那么细,薛姐是会计,总账与明细账都归她管,所以总账会计、明细账会计和出纳三者之间的关系在我们这里简化为“两者”。

在了解了一些相应的情况后,我又针对本公司内部的具体情况请教了一下前任出纳小王和薛姐,对我与薛姐之间的相关工作交接有了更进一步的认识。具体如下:

首先,在办理银行相关事宜时,我们俩人分管着不同的印章,我在初步审核后盖上我所掌管的财务专用章,然后交由薛姐进行审核,在薛姐审核并且盖上她保管的人名章后,我才能去银行办理相关的业务,既做到了分级管理,也对所办事项进行了二次审核,防止我出错。

其次,在进行报销审核后,薛姐要对报销凭证进行二次审核,对报销事项、票据金额进行审核,保证金额与票据相符合,但她不负责监督我付出的钱,这块儿得由我自己来保证所付钱款的正确性。

第三,我要将自己经手的事项做好会计凭证,并在凭证上出纳签章的位置盖好自己的印鉴,而薛姐会对凭证的正确性与合理合法性进行审核,在审核部位盖上自己的印鉴,所以我们平常看到的会计凭证会有两个以上的印鉴以示管理级次。

从实际的工作情况来看,我们的关系应是这样一种状态:

首先,总账会计、明细账会计(薛姐的活儿)和出纳(我的活儿),各有各的分工。薛姐负责公司经济业务的总括核算,另外,分管公司内的除了现金和银行账以外的明细账,提供公司总体的情况和非资金类的明细情况;我则分管各种票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为公司经济管理和经营决策提供各种金融信息。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号