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认识出纳(6)

出纳新手成长手记 作者:袁丽萍


这部分内容我在学校里可是学习过的,在一个公司中必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物,也就是说,公司再小、业务量再少也不能只用一个财务人员,钱和账必须分开管。

我对出纳的工作又有了新的认识,听说过有外请兼职会计的,可没听说过有外请兼职出纳的,我的工作岗位那是相当重要。

第二,我们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。这就涉及账和账之间的对应关系了,这部分引用薛姐的话来说就是:“平行登记必然得出相同的结果。”这句话比较专业,意思是说,我们的记账依据是相同的,薛姐的与资金相关的账面数来自于我所做的凭证,而且共同来自于原始的单据。这样,我所负责的现金和银行存款日记账与薛姐负责的现金和银行存款总分类账,只要没有单据传递过程中的延误,我们得出的金额数一定是相等的。

第三,认真地来讲,我的工作其实与薛姐的其他明细账的部分要求是一样的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。现金和银行存款日记账,要逐笔序时地进行登记处理;银行存款还要按照不同户头分别设置日记账。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。

月末都必须按规定进行结账(我以前还以为只要是管结账的都是会计呢)。因为是刚开始接触,薛姐对我的要求是每天对现金数,每周核对银行数,周五必须将银行的回单拿齐了,经常与银行打对账单。然后与她的现金和银行存款总分类账进行核对。

第四,虽然早就听说过财务人员是“管账不管钱,管账不管物”的,可我的工作是一种账实兼管的工作。不是吗,我既管理着现金、银行存款、支票、汇票等等钱和实物,还管着做相应的凭证,登记现金和银行存款日记账。

“不是说财务的这个规定是为了防范舞弊行为吗?怎么我就能又管钱又管账?”我向薛姐请教。

玩笑归玩笑,薛姐接着说:“会计的核算制度是非常严谨的,只要严格按规定来,可不是谁想舞弊都行的。出纳人员虽然每天在接触现金,但是每项支出都有原始单据对应着,原始单据的合理性有领导的签字管着,余额数有会计的总账管着,现在还认为自己的权利大吗?”


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