前任要离职了,我们
需要进行交接
《会计法第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”
《会计基础工作规范》中规定:会计人员因工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或离职。
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。
交接的准备
前两天薛姐一直在辅导我,前任出纳小王也在办公室,只是在低头做着自己的活儿,没有多说什么。第三天,我听到她跟薛姐说:“我的账都登好了,可以交接了,什么时候开始呢?”
我赶紧站起来,有点不知所措,这就得接手了?我接什么?怎么接?无数的问号写在我脸上。
薛姐对我做了一个坐下的手势,意思是现在还没我什么事儿呢。
我有点讪讪地坐下了,赶紧竖起耳朵专心听。
“账都登好了?把自己所经手的每本账的余额都结出来,在每个余额后面盖上你的名章。”
小王是公司一成立就来的出纳,看来她也没有进行过交接,也得薛姐具体一步步地教她。
“现在就都结余额?没写满一页呢,也没到月底。”这是我在插嘴,自以为可以表现一下。
“对呀,这不是分清前后的责任嘛。不然这两天的账要查出问题算谁的?”薛姐对新人还是挺耐心的。
“是的,我已经盖好了。”小王还是很老道的。
“好的,不错。”薛姐又转向了我,“对了,小文,你也得有时间去刻一个自己的名章,就是财务专用的、又扁又小的那种。以后在做凭证、记账的时候用得到,用来代替签名,以分清责任的。”
“噢噢……”我赶紧答应着。
薛姐又转向了小王:“那就把自己所保管的所有东西都列个清单,账、凭证、章、钥匙等等,凡是需要交接的东西都要列出来。”
“那现金呢?也和银行账一样结出余额就可以了吗?”
“现金得列现金盘点表,也就是说,得把各种面额的钱各有几张都得写明了,再把总数列出来。”