“首先要改掉粗心大意的毛病。做出纳要仔细,要沉住气。不要看到与课本完全不一样的实务操作,心里就发慌。当我们刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气,尤其是在复核原始凭证时,常常会出现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的情况。特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不清楚,总是复核不正确。但是越是这样就越应该冷静,要记住,越着急就越容易出错。事情摆在眼前,心平气和地完成就好。不要担心会耽误时间,我相信,初当出纳只要不出错,领导就会对你很满意。我看你平常性格不错,不是一个急脾气的人,做事也挺麻利,应该没什么问题。”
这几天薛姐的主要工作就是带我入门,她很耐心地嘱咐我。
“说起职业道德,相信你们在学校也学过不少了,一般的,相信你也能说出不少,敬业爱岗、熟悉法规 、客观公正、依法办事、清正廉洁、坚持原则等等,这些都是一般原则,相信干任何工作都得遵守这些原则,就不用多说了。作为一个好的财务人员,保守秘密是一个最基本的要求,就是平常所说的干会计的都嘴严,任何人都不能从她们的嘴里打听到自己不该知道的事。这也就对财务人员的判断能力提出一定的要求,得知道什么人该知道什么事,也就是得对公司内部的管理等级与财务信息的保密等级一一匹配,这就不只是知道财务信息那么点儿就行了,还得对管理方面有所了解,这是后话,以后还得多多学习,多多历练,如果一开始不太明白,就先只回答自己的直接上级和总经理级别的问题,其他的人如果有问题可以先来问问再答。”
“哦,我明白了,首先得细心、认真,把自己的本职工作做好,然后在此基础上学会抓住重点,嘴要严,也就是说,得和一般同事保持一定的距离。”我心里想,怪不得以前连吃午饭都看不到财务室的人呢,也许只有有距离才能保守秘密,与人关系太近的话可能就不太好意思拒绝了。
薛姐说:“基本上是没错,但也得注意,分清保密等级、加强保密意识并不是说得拒人于千里之外,还得注意我们首先是一个服务单位,得为公司内部做好服务工作,该做好的服务工作一点也不能打折扣。比如说为员工解释相关的报销政策、工资计算过程,职工发放工资后与银行的相关对接工作,这些也是我们的本分啊!”
那么我们平常忙不忙呢?
“以前你所说的在吃午饭时也看不到财务部的人,可不单单是与人保持距离这么简单,而是有可能忙着干活没有太多的时间或者不能按时吃饭。”
“看来工作量不小。”我在心里暗暗嘀咕。
“我们本身的工作量就不小,还经常会有突发性的事件,有时候好几样事可能需要同时处理,合理安排先后顺序甚至同时处理几件事的能力就会很有用。条理性与抗压性都不可少啊!”
我不禁暗暗咋舌。
“你也不用太担心,这都是高标准的要求,也就是说,是你要发展的方向而已,不会刚开始就这样要求你的。但是你可得时时想着这个事儿啊,对自己要求越高进步就会越快。”