出纳首先得和钱打交道
--现金事项
一说到“出纳”,首先想到的就是与钱打交道,一说到钱,第一印象当然是现金。我的日常工作中,跟现金打交道的业务占据了相当大的一部分,而现金的事项都是需要当时就出结果的,发生差错弥补的难度也大一些,所以必须在办理的过程中小心再小心。
我的装备之一 -- 铁家伙(保险柜)
“工欲善其事,必先利其器。”要想保证现金的安全,保管的装备可不能少。如图3-1所示,看到了吧,这个就是我的助手之一:保险柜,一个很结实的大家伙。
图3-1 保险柜
保险柜就放在我的办公桌下面,我在办公室时,钥匙一般是插在上面的,平时的业务也比较多,这样用起来比较节约时间,如果要出办公室的话,我就需要把钥匙拔下来随身带着,不过这个习惯可是在挨了一次批评后才养成的。
刚交接完的第一天,我也是把钥匙插在保险柜上,中午吃饭的时候,我去了饭堂,在临出门时,我想把钥匙拔下来的,后来一想,这会不会显得我对同事不信任啊,还是别做得太明显了,等以后她们不注意的时候再拔吧。
我就这样出去了。
回来时,就看到薛姐脸上的表情不对,比较严肃,她似笑非笑地开了口:“小文啊,看看你保险柜里的钱少了没?我可下手拿了啊!”
这当然是一个玩笑,因为保险柜的钥匙薛姐也有一把。
到这里,需要说明一下,我们公司保险柜钥匙的管理原则是:
保险柜配备了两把钥匙,一把由我保管,供日常工作开启使用;另一把由财务经理负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。我是绝对不能将保险柜钥匙交由他人代为保管的。
我有点不好意思,辩解道:“我是看到办公室里你们在……”后面的话没说出来,“不就是怕显得不信任你们嘛!”
薛姐已经看穿了我的想法,毫不客气地说:“在保险柜钥匙的保管上,就是不应该信任任何人,包括我们在内,而且说实话,你这样子,看着是对我们的信任,但实际上是强加给了我们一个替你看着保险柜的责任,而且如果在这期间真的出什么问题的话,我们可就说不清了,说说你这是爱我们呢还是害我们呢?为了给你看着保险柜,我可连饭都没敢去吃。”