现金支票与转账支票的登记事项是差不多的,主要是现金支票要登记清楚用途,转账支票是可以授权补记的;在现金支票上银行预留印鉴正面与背面都要留,而在转账支票上正面是付款人的银行预留印鉴,背面是收款人的银行预留印鉴。
在薛姐一步步地指导下,一张完整的现金支票总算是完成了,不过说实话,说得简单,我在具体写的过程中,还是出了好几次差错。先是在写金额时一时紧张对错了位,想取1万的,写了个10万,废了一张支票;第二张终于金额写对了,写的大写薛姐看了看说没有顶头写,这里薛姐又补充了一下,“在写支票时,一定记得要封口。也就是说,在写金额的小写时前面要写上¥,大写一定要顶着头写,这样也是为了防止支票给出后被人篡改”。得,又一张报废了。
盖印鉴也是需要一定技巧的,不能盖得太轻也不能盖得太重,太轻了看不清楚,太重了会影响票面的清晰。在盖印鉴的时候支票下面还要垫着印鉴垫儿,这样盖出来比较清楚。
说起印鉴,还有一个小插曲,刚接手时,我看到方的人名章上缺了一个角,还以为是章用得太多,有了磨损,曾好心地向薛姐建议:“我们公司的章磨损得太厉害了,这样会不会影响公司形象?也会影响银行的验证吧,要不我们重新刻一个?”
薛姐大笑:“这是故意的,各单位人名章缺角的部位不一样,这样就可以防止别人私刻印鉴,给公司造成损失了。”
“哦,不过如果有人见过我们的人名章的缺角部位,也见过我们的财务章,照着刻一个怎么办?我们公司的钱不就被划走了?”
薛姐说:“不会这样,你现在去银行少,没有见过她们验证印鉴的方法。我们在开户时就在银行预留了印鉴片,每次我们办理业务时银行都会对印鉴片与票据上的印鉴进行对比,她们是把支票的印鉴以随意的一个角度对折后,与印鉴片上的印鉴拼对,要求能完整地拼出印鉴来才能通过验证,而且这样的拼对要求换一个角度再来一次,两次都能对得上才行,这样就基本能保证印鉴是真实的。”
“哦,是这样啊,怪不得有时看到支票的印鉴部分有十字形的对折痕迹呢,是这样来的呀。”
“呵呵,一般我们是不会看到这样折过的支票的,偶尔几张就有可能是发生退票了。也许是在验证过印鉴后发现票面有问题或是账面余额不足。”
折腾了几次后,我填写的现金支票终于可以去取现金了,当然在报废了这么多张现金支票后,我还需要购买新的现金支票。