正文

现金事项(8)

出纳新手成长手记 作者:袁丽萍


认识支票后,我就开始在上面填写内容,为了防止出错,我先在下面打了一个草稿,把要写的内容先试写一下,说到数字及大写,我可是练习了好久呢。

完整的支票需要填好日期、收款人、金额(大小写要相符)。日期的填写必须大写,日期大写时如果是一个数字的月份必须要在前面加个零。例如8月应写成零捌月。10月要写成零壹拾月;11月写成壹拾壹月。10日前都写成零几日;10日、20日、30日前必须加个零。例如10日应该写成零壹拾日。支票正面加盖银行预留印鉴(财务专用章和法人章)有效期:从出票的当天算起10天,遇到法定假期顺延。

其实日期的填写还比较好办,我们公司配有专门的日期戳子,直接一盖就好了。

在填写支票时,大写可不是我们平常所用的汉字,它有专门的大写,用的是“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

阿拉伯数字的书写也有专门的要求,要倾斜一个角度,在支票上和凭证上填写时需要把数字尽量写小一些,如果是在账上写的时候只能占据格儿的三分之一,以利于改错。这个规定现在已经不是很强调了,对于数字的要求只是写整齐就可以了,但要说到美观,我觉得还是以前的这个规定更胜一筹。

薛姐也要求我苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使别人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

这就又说到了平常的业务技能的提高问题。俗话说“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。在平常的工作中,我深切地认识到出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功,好在现在不需要打算盘了。

薛姐也说过:“作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高‘手上功夫’,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能提高出纳方面的技术操作水平。”

现在继续说我的现金支票,填写完日期和金额后,在单位上填“本单位”或是盖上我们公司的一个专门的长条章(上面是公司的全称)。然后就是填写用途了。现金支票必须在规定范围内填写,用途不能超范围,否则是提不出现金来的。


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