下班了,我能直接撤吗 -- 现金日盘月清
今日事今日毕,这是在干出纳的过程中我体会最深的一点。
现金的清点必须在当天完成,实存数与账面数要进行核对,不然第二天来发生不符时就不能弄清是数字错误还是发生被盗了。
薛姐还补充了一点:“有什么问题也是当天能回想起来,过了一夜后,再想昨天的事儿就容易有遗漏,就不大容易找到错误在哪儿。所以作为出纳,日清月结是基本要求。”
“就是得‘今日事今日毕’吧?”我按常理推测。
“对,所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。”
“是的,我最怕的就是差钱了。”我把自己的担心说了出来。
“是的,收付现金都是当面处理,如果出现问题,再找回来的可能性就不大了,不像其他的账务改正的可能性还能大些。”薛姐对这点表示赞同,“所以在处理涉及现金的事情时,一定要谨慎小心,多过两遍手。”
薛姐还提醒了我,收付现金有几个容易出错的时间。
刚上班时:这个时候还没有作好准备工作,常用的工具也还未准备好。如果直接接待客户或员工就会导致手忙脚乱,东找西翻,发生错误也在所难免。
快下班时:这个时候急于回家,思想不集中,就容易核对马虎,容易出错,反而早走不了。
工作忙时:这个时候可能同时处理的事情较多,有点应接不暇,过分紧张,这样在处理一些常规的业务时会大意,不按操作程序办事,省略一些看似不重要的环节,但财务工作的逻辑性是很强的,省略一步就会埋下一定的隐患。
工作闲时:同样,工作太轻闲时也容易出错,聊天、打电话、看电脑,都会导致注意力分散,从而影响到工作的准确性,不过薛姐也说了,在这里工作轻闲的时候可是不多哦。
节假日前后:节前急于放假,节后心情难以尽快平静下来,而且如果假期时间比较长的话,有一些经济事项有可能记得不太清楚。
突发事件:在应付突发情况时,可能会打乱正常的工作节奏,而且突发情况会带来精神的紧张与程序的混乱,对习惯于按部就班的人来说是一个挑战。“在我们公司可是挑战时时有哦。”薛姐打趣道。
如果想规避这些情况,那还是得回到出纳的基本心理素质和工作习惯上来。
“上班早来一会儿,下班晚走一会儿,也许不会占用太多的时间,但是心态上就会放松下来,这样出错的概率就会小一些。平常在工作中养成随时记录的习惯,有利于节后快速进入工作状态。另外就是一开始提过的,培养自己多线程工作的能力。这样工作比较忙或是遇到突发事件时就有能力保持工作节奏,不会慌了手脚。”