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时间压力

瞬间攻心谈判术 作者:蔡嫦琪


3-5 时间压力——人们在时间压力下,会变得有弹性

街头谈判心法

并非大多数人认同的事就是对的,真理往往是人们所不敢碰触的。 “呵,想不到谈判有这么多需要注意的游戏规则,既要顾虑到对方的感受,又要注意自己的仪态动作,谈判心法可真是博大精深。”志弘揉了揉太阳穴,再敲了敲自己的手表。“你瞧,吃完饭都过了一小时啦,老大,你今天到底能不能把谈判的心法讲完呢?”

志弘的急性子在我们这群朋友里是出了名的。他最经典的例子,是在两小时内连打了十来通电话给客户,只为了确认进货数量,偏偏客户手机没带出门,直到后来看见了未接来电当即吓了一大跳,以为发生了什么重大差错。这件事被我们拿来调侃了好久,说他比老妈子还急躁操心,把合作对象都当成自己家的三岁小孩在管。

“别急别急,接下来我就是要告诉你们一个,关于放慢脚步的谈判心法:时间压力的影响。”我说。别迟到!别慌张!

相信每个人或多或少都会有濒临迟到的经验,不管是上班睡过头,慌忙赶搭准点的列车,还是考试时间只剩下不到十五分钟,却还有半张试卷没有写完……人们在有时间压力的情况下,往往会将注意力放在迫切需要解决的事情上,而对一些细枝末节的事情会相对疏忽。例如,上班已经快迟到了,你就不会关心自己的皮鞋有没有擦亮;如果火车快赶不上了,你就不会在乎自己的发型是不是乱了;如果考题写不完,也不会注意到自己早已口干舌燥。

逼近的时间临界点容易让人们做出妥协,原本在乎的事情,在焦虑的情况下显得“无关紧要”;一直到时间压力解除了,全面性的注意力才会回来,而很多人往往在此刻才会悔不当初。

志弘突然叫了一声:“哎呀,说到这个,我才想到昨天赶着离开公司,却忘了将客户的资料顺道带回家啦。”大家忍不住哈哈大笑。

你瞧,这就是时间压力对人的影响最直观的例子:忘东忘西。因为急着完成一件事,却疏忽了一些细节,我们往往会认为这些细节无关紧要,比不上当下要做的事情重要,然而这些细小的错误累积起来,却很有可能耗损日后的时间成本。像志弘,你现在得多花来回一个小时的车程去公司拿数据,假如当时你妥善处理时间临界点所带来的压力,花五分钟整理一下办公桌,就能省下这笔时间成本。

谈判是一门讲究思路清楚的技能,任何会影响自己专注力的障碍都应该排除。将时间压力造成的影响考虑进谈判之中,往往就能够不被时间压力蒙蔽,事先预防,不让自己落入后悔之中。

举例来说,一个有经验的谈判者,绝对不会让自己在谈判场合中迟到。为什么呢?因为迟到不仅让自己在心态上多了一层愧疚感,更有可能因为时间匆促,导致很多细节未经考虑清楚而遗漏。

对谈判有一定经验的人,绝对会让自己准时,甚至提前到达会议现场,让自己能够有充裕的时间稳定心情,并在脑海中演练这次谈判的重点,才能在谈判开始前给自己充足的信心。

如果你今天迟到五分钟才匆匆进入会议室,等于在毫无心理准备的状况下上了战场,因为在赶来的路上,你一心想的都是“赶,赶,赶”,绝对不可能有时间进行谈判前的思考。然而,对手却能够将你的慌乱全看在眼里,在气势上你就已经输了一截,最终会影响到谈判结果。

小晴在一旁忍不住插了个问题:“老板,可是如果时间真的迫在眉睫,例如半小时后还有另一场会议,客户却还说个没完没了,总是难免会心急着想要结束啊!”

没错,在时间不允许的情况下,不得不尽快结束谈判时,要切记一件事:如果谈判结果并未达到双方都满意的情况,宁可再约下一次的会议时间,也绝对不要在当时草草做出决定。

对很多人来说,约定下一次的会面其实并不困难,却往往因为“怕麻烦”的心理,急于在一次会面里让所有沟通达标,这样做的结果往往导致谈判不如预期。

要记得一件事:谈判的双方,越赶时间的那个人,就注定要做出越多的让步。

我们刚刚提到不能让时间压力影响自己的判断,相对的道理,优秀的谈判者会巧妙地让对方感受到时间压力。当对方急着想要做出决策的时候,你就越不能在当下立刻满足他的愿望,因为这表示对方开始感到焦虑,对时间逐渐流失却始终无法达到预期目标感到紧张。

在谈判时有一个现象:百分之八十的妥协发生在谈判结束前的二十分钟。如果你在谈判一开始时就提出要求,没有人会轻易妥协,相反地,如果你在谈判快要结束的时候,将你的要求或你心中的疑问提出来,对方才会有心情去满足你的需求或解决你的问题。因为在谈判尾声中,一旦问题浮现,大家都会急着要解决它,以免破坏了之前的努力成果,所以妥协的空间也就放大了。

有些谈判对手会利用这一点来对付你,他们一直等到最后一秒,才将原本早就该提出来的问题或想法说出来。对你来说,如果他们早一点提出这些问题或要求,你不见得能同意,但当你已经做好结束这个案子的心理准备时,他们才像丢不定时炸弹般地将问题抛向你,因为他们知道这时候的你,一定倍感时间压力而变得很有弹性。

一个好的谈判者,应该让“时间压力”返回到对手身上。在谈判中越能不受时间压力影响的一方,越能够在这场谈判中获得好处。因为“赶时间”的人,会自然而然地放弃很多他坚持的细节,只为了快点让对方点头。所以,抱着“慢慢来,我不急,我真的一点都不急”的态度,很容易就让你轻松赢得对方的让步。

停下来想一想

当你好整以暇地思考一件事情,一定会有很多超棒的想法浮现在脑海,也会有很多时间去琢磨细节。

如果你没有时间,你看待事情的想法只会流于草率和制式,这样一来,你将失去足以决定成败的得胜空间。

重点叮咛

处事的态度越从容,得胜的机率越大。

谈判有时讲究一个“耗”字,当你有足够的时间与对方谈判,你就能消耗对方越多的时间与信心,也更容易令对方舍不得取消交易,进而以让步来达成协议。


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