（四）讲求会议效能

校长在实施管理和决策中，举行会议是必不可少的。会议既是与会者互通信息、协调关系的场所，又是部署工作展示领导意图的手段，也是发动群众，鼓舞士气的方法。在工作中，校长很大一部分精力是用来开会的。要确保会议质量，以利指导工作，校长必须掌握开会的艺术。

如何提高会议效能呢？一些比较好的做法大致有以下几点：

1.开会必须有明确的目的，不开目标不清或无目标的会议；

2.每次会要集中解决一个中心议题，不要搞许多议题，变成大杂烩；

3.会前必须作好思想、材料、地点等方面的准备，不开无准备的会议；

4.要开非开不可的会议，不开可开可不开的会议；要开短会，不开马拉松式的会议；

5.参加会议者必须是与会议直接有关的，无关的人员不要参加会议；

6.要围绕中心议题组织发言，不要离题随意乱发议论，不要重复别人的观点；

7.不论是谁讲话，都要讲真话、实话，不讲假话、空话、废话；

8.会议要议而有决，不要议而不决；

9.要端正会风，讲纪律、讲文明、讲质量，不搞形式主义，严禁浪费时间、精力和资金。

目前，值得注意的是，有些校长常以开会为名取代工作，整天泡在会海里不能脱身，这是不利于工作的。至于有的校长居然能在很短的时间里总结出刚下达不久的工作经验来，此法更不宜提倡。我们主张应该开的会是要开的，但不能把开会与工作完全画等号。领导者应从会议中解放出来，少说多做，坚持干为上。