（五）合理配置，消除浪费

1.合理确定工作

著名学者埃默森认为：“所谓效率不是要特别努力工作，而是要消除无益的努力和各种浪费。”这就给校长提出了如何确定工作量的问题。怎样才能合理地确定一个人的工作量呢？

一是采取目标管理法。目标管理本身就是最大限度调动人的积极性的一种方法。一个人能力的大小他本人最清楚，要根据本人能力向上级申请完成目标数量，校长根据他的实际和客观情况来合理安排其工作。

二是根据本人平时表现的能力合理安排。有些工作不好进行数量安排，而是通力合作的工作，这就需要校长根据他平时表现出来的能力，合理确定其工作。

三是因人分配工作。提高工作效率还表现在根据本人能力大小而采取不同的工作分配方法。要尽量依据个人特长，安排相应工作。

四是经常协调。在确定下属工作时，总不可能是十全十美的，所以在工作上一旦出现了问题就要及时协调，这样既可以增强团结，也大大提高了工作效率。

2.消除各种浪费

首先要消除人的浪费。人的能力有大有小，能力大干事的本领大，能力小干事的本领小。人的能力不同，担负的工作任务也应不同。如果一个人能力很大而职位低，大材小用，这就是人的才能浪费，既调动不了他本人的积极性，同时也影响其他人的积极性。相反一个人的才能很低而职位高，小材大用，他就不可能完成上级交付的任务，造成工作效率降低，这是对工作效率的浪费。要消除人力浪费就要根据每个人的才能高低而安排工作，使有相应才能的人处于相应的能级岗位上各显其能，以发挥组织或团体的整体效能。

其次要消除任务与物质配备不当的浪费。系统内各个任务不同，物质分配也不能千篇一律。任务和物质的分配必须相适应，这是实现科学领导的重要条件。如果只重视人才的浪费，忽视任务和物质配备不当的浪费，就不能最大限度地发挥人力、物力和整体力量。任务是分配物质的依据，任何无重点的平均分配，无目的的盲目分配都是领导工作的失误。